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Definition Ressorcenausnutzung
Die Ressourcenausnutzung bezogen auf ein Projekt gibt an, in welchem Maße und mit welchem messbaren Nutzen die vorhandenen Personal- und Sachkapazitäten von den Beteiligten genutzt werden bzw. wurden. Die Einmaligkeit eines Projektes und das Fehlen messbarer Vergleichswerte erschweren die Ermittlung der konkreten Ressourcenausnutzung.
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Ressorcenausnutzung – Personal-/Ressourcenmanagement
Eine Ressorcenausnutzung ist eine Aufgabe in dem Bereich Personal-/Ressourcenmanagement im Projektmanagement. Personal-/Ressourcenmanagement (Personal-, Sach-, Finanzmittel) ist ein systematischer Prozess zur Sicherstellung einer adäquaten Ressourcenausstattung. In jedem Projekt sind qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in ausreichender Kapazität Gegenstand des Personal-/Ressourcenmanagements. Fast immer ist eine adäquate Verfügbarkeit von finanziellen Ressourcen sicherzustellen. Je nach Projekttyp besteht Bedarf nach zusätzlichen Sachmitteln, wie z.B. Maschinen in produktionsnahen Projekten und Entwicklungsumgebungen in Softwareentwicklungsprojekten. Wie für jede Managementaufgabe üblich werden die grundlegenden Festlegungen zu Projektbeginn getroffen. Im Projektverlauf erfolgt eine systematische Fortschreibung und Steuerung. Management komplexer Projekte. Dieser umfasst im Projektmanagement die Organisation, Planung und Steuerung aller Ressourcen, die notwendig sind, um das Projektziel zu erreichen. Das Personal-/Ressourcenmanagement ist eine zentrale Aufgabengruppen im Projektmanagement. Wesentliche inhaltliche Schnittstellen bestehen zu den Aufgabengruppen Zeitmanagement, Produkt-/Qualitätsmanagement, Budget-/Kostenmanagement und Risikomanagement. Das Personal-/Ressourcenmanagement ist gleichermaßen für klassische wie auch für agile Projekte relevant. In der agilen Welt wird es typischerweise in Bezug auf die Erarbeitung von Projekt- bzw. Produktergebnissen eingesetzt. Bei klassischen Projekten kommen Aktivitäten in der Analyse- und Planungsphase sowie übergreifende Steuerungsaktivitäten hinzu.
Eine Ressorcenausnutzung ist ein häufig anzutreffender Aspekt. Die Kenntnis ist empfehlenswert. Dieses Glossar erklärt noch weitere Aufgaben des Budget- und Kostenmanagements. Diese sind:
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