Definition PROMPT


Von einigen wird heute noch die Managementmethode PROMPT angewendet. In den meisten Fällen wurde diese aber durch die PRINCE2-Methode abgelöst.

Der strenge Ansatz der PROMPT-Philosophie, dass ein Teilabschnitt durchgeführt, geprüft und ergänzt wird, bevor der nächste erfolgen kann, ist bei unseren heutigen verzahnten Strukturen nicht mehr zeitgemäß und zu unflexibel. Aus PROMPT entwickelte sich PRINCE2, eine Methode, die in ihrer Handhabung flexibler und besser geeignet ist, um in der heutigen Zeit Projekte abzuwickeln.

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PROMPT – Framework des Projektmanagements

Ein PROMPT ist ein Framework im Projektmanagement. Ein Framework ist ein Rahmenwerk, das allgemeine Festlegungen zum Projektmanagement trifft. Typischerweise sind dies (Kategorien von) Aufgaben, Methoden sowie In- und Outputs. Reine Frameworks treffen keine Aussagen zu der Fragestellung, wie eine Aufgabe genau durchzuführen ist. Die bekanntesten Frameworks sind das agile Scrum und das klassische PMI. So trifft Scrum z.B. die Aussage, das ein tägliches Meeting aller Teammitglieder (Daily) durchzuführen ist. Das PMI-Framework kennt z.B. einen Lenkungsausschuss, enthält aber keine Dokumentenvorlage hierfür. Frameworks geben damit eine gute Übersicht, über die in dem jeweiligen Projekt auszuübenden Tätigkeiten und über weitere zu beachtende Aspekte. Der Vorteil von Frameworks besteht in der Gewährleistung einer Vollständigkeit. Der Nutzer wählt das Benötigte vergleichbar zu dem Buffet in einem Restaurant aus und konsumiert entsprechend seines Bedarfs. Der Nachteil von Frameworks besteht in der fehlenden Unterstützung bei der konkreten Durchführung der jeweiligen Aktivität.Ein PROMPT ist ein Framework im klassischen Projektmanagement. Typische Inhalte sind die Aufgabengebiete des Projektmanagements, wie z.B. das Scope- und Zielmanagement, das Risikomanagement oder das Kostenmanagement. Weitere wesentliche Themen sind zu erarbeitende Ergebnisse inkl. deren Eigenschaften, Gremien bzw. Meetingformate, Reportings und eine Zeitplanung. Ein bekanntes klassisches Framework ist PMI. Die typischen Elemente der agilen Zusammenarbeit (Dailys, Plannings etc.) fehlen in klassischen Frameworks. Verglichen mit agile Frameworks weisen klassische einen deutlich höheren Umfang auf.

Das Framework PROMPT ist ist eher selten anzutreffen. Dementsprechend gibt es wenige Experten mit einer entsprechenden Zertifizierung. PROMPT sollte nur eingesetzt werden, wenn der jeweilige Anwendungsfall es erfordert. Dieses Glossar erklärt noch weitere Frameworks. Diese sind:

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