Projektteam

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Definition Projektteam

Das Projektteam ist der Arbeitskörper des Projekts. Es erarbeitet unter der Führung des Projektmanagers die gemäß der Projektphasen geforderten Ergebnisse.

Folgende Aufgaben hat ein Projektteam: 1. Projektmitarbeit und Erarbeitung geforderter Ergebnisse im definierten Arbeitsbereich 2. Teilnahme und Mitarbeit an Dailys, Workshops und anderen Projektveranstaltungen 3. Beurteilung und Kommunikation von Anliegen aus dem Fachbereich. Entscheidend für den Erfolg eines Projektes ist neben der guten und umfassenden Projektplanung auch die Definition und Besetzung des Projektteams. Mitglieder des Projektteams gehören in der Regel zu unterschiedlichen Gruppen, arbeiten jedoch für eine bestimmte Zeit mit verschiedenen Funktionen und Aufgaben für das gemeinsame Ziel im selben Projekt. Im Projektteam sind außer dem Projektleiter alle Beteiligten, die für die Projektdurchführung und -verwaltung verantwortlich sind, vereinigt. Das Projektteam sollte nicht ohne Struktur besetzt werden. Fachliche und soziale Kompetenz jedes Teammitglieds müssen zur erfolgreichen Realisierung des Projektes beitragen. Daneben wird vom Team eine gewisse Durchsetzungsfähigkeit erwartet, auch Extrovertiertheit ist notwendig, um das Umfeld kommunikativ in den Projektablauf einzubeziehen.Das Kernteam oder das Projektteam ist neben dem Projektleiter die Basis eines Projektes. Das Projektteam kann bei kleineren Projekten aus nur ein bis zwei Personen bestehen, aber auch bis hin zu einer ganzen Gruppe von Mitgliedern bei größeren Projekten reichen. Wichtig sind bei der Bestimmung des Teams immer die Überlegungen, ob derjenige ins Team passt, ein Teamplayer ist, er abkömmlich und fachlich sowie mental in der Lage ist, am Projekt zielführend teilzunehmen. Das Team ist der Kern, es ist von zentraler Bedeutung, dass alle an einem Strang ziehen, das gleiche Ziel verfolgen und dadurch eine reibungslose Kommunikation innerhalb des Teams gewährleistet ist.

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Projektteam – Rolle, Funktion im Projektmanagement

Unter einer Rolle ist die Funktion und der Aufgabenbereich einer projektbeteiligten Person zu verstehen. Ein Erfolgsfaktor für ein erfolgreiches Projekt ist im Zuge der Verteilung von Projektaufgaben eine klare Rollenverteilung bzw. Verteilung der Funktionen. Im Projektmanagement wird im Regelfall eine Besetzung von mindestens drei Rollen vorgenommen: Auftraggeber, Projektmanager und Projektmitarbeiter. Je nach Projektart- und -umfang wird die Ausgestaltung und die Anzahl der Rollen bzw. Funktionen unterschiedlich vorgenommen. Ein Projektteam ist im agilen und klassischen Projektmanagement relevant. Grundsätzlich gibt es große Unterschiede zwischen agilen und klassischen Organisationsstrukturen in Projekten. Dies betrifft zum einen die Verteilung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten und zum anderen die Kommunikation zwischen den verschiedenen Funktionseinheiten und Ebenen. Ob eine Projektorganisation sich eher klassisch oder agil aufstellt, lässt sich jedoch nicht einfach entscheiden und umsetzten. Insbesondere in großen Unternehmen mit vielen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen ist die Umsetzung von agilen Arbeitsmethoden im Vergleich zu klassischen Arbeitsmethoden mit hohem Aufwand verbunden.

Ein Projektteam kommt im Projektmanagement häufig vor. Obwohl bereits die angegebene Häufigkeit den Schluss auf eine hohe Bedeutsamkeit im Projektmanagement zulässt, ist es anhand des Projektmanagementglossars möglich, andere Zusammenhänge und Reihenfolgen zwischen Begriffen zu entdecken.

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