Definition Projektplan erstellen


Der Projektplan zeigt den Weg zur Erreichung der Projektziele auf. Er sollte nicht nur den Projektstrukturplan (PSP) umfassen, sondern auch den Ablaufplan, Planungsaktivitäten, Durchlaufzeiten und Fertigstellungstermine. Kosten- sowie Ressourcenpläne sind ebenfalls erforderlich. Die Erstellung eines Projektplanes gehört zu den wichtigen Aufgaben des Projektleiters bzw. -managers. Darin sind alle relevanten Informationen festzuhalten, die zur zielgerichteten, erfolgreichen Durchführung des Projektes nötig sind. Im Projektplan werden zudem die Projektmitglieder bestimmt, die die notwendigen Aufgaben durchführen.

Projektplan erstellen – Umfangs- und Änderungsmanagement

Ein Projektplan erstellen ist im Projektmanagement dem Umfangs- und Änderungsmanagement zuzuordnen. In dieser Aufgabengruppe geht es darum, für alle im Projekt getroffenen Annahmen und Festlegungen einen strukturierten Prozess für deren Änderung zu etablieren. Typische Sachverhalte über deren Änderung gemäß eines strukturierten Prozess entschieden werden sind Budgets, Zeitpläne und Produkt- bzw. Ergebniseigenschaften. Strukturierte Änderung bedeutet, dass die Änderung auf einem hierfür vorgeschriebenen Weg und in einem definierten Format beantragt wird. Es ist festgelegt, wer über eine Änderung entscheiden darf und wer anschließend davon in Kenntnis zu setzen ist. Alle Änderungen werden typischerweise protokolliert und archiviert. Das Umfangs- und Änderungsmanagement ist eine zentrale Aufgabengruppe im Projektmanagement. Wesentliche inhaltliche Schnittstellen bestehen zu den Aufgabengruppen Zeitmanagement, Budget-/Kostenmanagement, Produkt-/Qualitätsmanagement und Ziel-/Scopemanagement. Das Umfangs- und Änderungsmanagement ist gleichermaßen für klassische wie auch für agile Projekte relevant. In der agilen Welt wird es typischerweise in Bezug auf konkreter Aufgaben im jeweiligen Sprint angewendet. Bei klassischen Projekten ist es deutlich weiter gefasst, da hier alle zentralen Aufgabengruppen, wie Risikomanagement, Budget-/Kostenmanagement und Zeitmanagement Berücksichtigung finden.

Ein Projektplan erstellen ist ein häufig anzutreffender Aspekt. Die Kenntnis ist empfehlenswert. Dieses Glossar erklärt noch weitere Aspekte des Umfangs- und Änderungsmanagements. Diese sind:

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