Definition Projektphase


Die Projektphase bezeichnet einen zeitlichen Abschnitt im Projektablauf, gliedert sich in mehrere Unterphasen auf und endet mit einem Meilenstein.

Mit jedem erfolgreichen Abschluss einer Projektphase wird ein Fortschritt im Projekt erzielt. In der Regel wird eine Projektphase ein Zwischenziel, abgeschlossen.Deshalb muss jede Projektphase zielorientiert sein. Mit der Unterteilung eines Projektes in Phasen wird die Komplexität aufgefächert. Gerade bei größeren komplexen Projekten ist es vorteilhaft, ein Projekt in einzelne Teilabschnitte zu gliedern. Projektmanager und -team können sich auf die Prozesse konzentrieren, die in der aktuellen Projektphase wichtig sind, ohne dass das Projekt dadurch verändert wird. Projektphasen dienen der Strukturierung und der Organisation eines kontrollierten Ablaufs, unter anderem auch der zeitlichen Abstimmung bzgl. anderer Projekte, zur Minimierung von Risikofaktoren oder auch der Erfolgssteigerung des eigenen Projekts.

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Projektphase – Management von Start, Ende bzw. Phasenübergang

Eine Projektphase ist eine Aktivität des Managements von Start, Ende bzw. Phasenübergang. Der Start und das Ende einer jeden Aktivität, einer Projektphase sowie des Projekts im Gesamten sind Gegenstand einer separaten Entscheidung. Start und Ende des Gesamtprojektes werden typischerweise formal autorisiert. Die Autorisierung des Projektstarts gibt dem Projekt die wesentliche Erlaubnis für die zu transformierenden Sachumfänge Ressourcen der durchführenden Organisation aufzuwenden. Verfolgt das Projekt ein stringentes Phasenkonzept, so ist eine explizite Entscheidung über den Übergang zur nächsten Phase, insbesondere bei großen Projekten, üblich. Das Phasenende und der nachfolgende Phasenstart werden häufig mit einen Meilenstein hinterlegt. Es ist möglich, dass sich Phasen eines Projekts zeitlich überschneiden. Start und Ende von der Vielzahl weiterer Aktivitäten im Projekt werden in der Regel nicht explizit gesteuert und freigegeben. Es wird vielmehr regelbasiert entschieden, wie Start und Ende von Aktivitäten erfolgen. Die entsprechenden Kompetenzen werden häufig in Teams und zu Teilprojekt- sowie Modulleitern delegiert. Neben einer individuellen Entscheidung im Einzelfall werden aufgrund von Sachzwängen häufig klar definierte Abhängigkeiten zwischen Vorgängen hinterlegt. So stehen z.B. die softwaretechnische Entwicklung eines sozialen Netzwerks und dessen erstmalige Produktivstellung in einer Ende-Anfang-Beziehung. Aktivitäten des Managements von Start, Ende bzw. Phasenübergang sind primär für das klassische Projektmanagement relevant, da sie einen hohen Regelungsgrad mit sich bringen. Die Abnahme von Ergebnissen in der agilen Welt erfolgt durch den verantwortlichen Product Owner. Typischerweise sind die von ihm allein im Vorfeld zur Abnahme hinterlegten Aktzeptanzkriterien maßgeblich.

Eine Projektphase ist ein häufig anzutreffender Aspekt. Die Kenntnis ist empfehlenswert. Dieses Glossar erklärt noch weitere Aufgaben des Managements von Start, Ende bzw. Phasenübergangs. Diese sind:

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