Definition Projektmanagementplan


Der Projektmanagementplan ist eines der zentralen Planungsdokumente eines Projekts. Dieser Plan legt grundsätzlich die Ausführung, Überwachung und Steuerung eines Projekts fest. Dabei kann der Plan im Nachgang in eine Vielzahl anderer Teilpläne und Detailpläne aufgehen.Der Projektmanagementplan ist ein formelles, übergeordnetes Dokument, in dem exakt definiert ist, wie das Projekt umgesetzt, kontrolliert und gesteuert wird. Der Projektmanagementplan ist für das Projekt und alle Beteiligten von Anfang bis Ende die Basisinformation. In dem Plan ist alles – von Zeitplänen über Budget, Ressourcen bis hin zu den zu erbringenden Leistungen – definiert. Der Projektmanagementplan dokumentiert, die zeitlichen Abläufe aller im Projekt geplanten Aufgabenpakete, so dass z. B. Arbeitspakete oder Prozesse gesteuert und eingeschätzt werden können.

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Projektmanagementplan – Ziel- und Scopemanagement

Ein Projektmanagementplan ist im Projektmanagement dem Ziel- und Scopemanagement zuzuordnen. Ein erfolgreiches Projekt verfolgt klar definierte Ziele, die sich typischerweise in Subziele untergliedern. Ein wesentlicher Aspekt einer guten Zieldefinition ist die Messbarkeit. Ziele müssen konkret beschreibbar und eindeutig sein. Genauso verlangen die im Projekt zu berücksichtigen bzw. zu verändernden Sachumfänge (Projektgegenstand ~ Scope) eine präzisen Beschreibung. Ziel- und Scopefestelgung sind eine wesentliche Voraussetzung dafür, die Aktivitäten aller Beteiligten in die beabsichtigte Richtung zu lenken. Eine unpräzise Ziel- und oder Scopefestlegung ist eine der Hauptfehlerquellen im Projektgeschäft. Insbesondere Einsteiger widmen dieser Aktivität zu wenig Aufmerksamkeit, in der fälschlichen Annahme, das bereits allen Beteiligten alles klar ist. Das Ziel- und Scopemanagement ist eine zentrale Aufgabengruppe im Projektmanagement. Wesentliche inhaltliche Schnittstellen bestehen zu den Aufgabengruppen Zeitmanagement, Budget-/Kostenmanagement, Produkt-/Qualitätsmanagement und Risikomanagement. Das Ziel- und Scopemanagement ist gleichermaßen für klassische wie auch für agile Projekte relevant. In der agilen Welt wird es typischerweise in Bezug auf die Erledigung konkreter Aufgaben im jeweiligen Sprint angewendet. Bei klassischen Projekten ist es deutlich weiter gefasst, da hier alle zentralen Aufgabengruppen, wie Risikomanagement, Budget-/Kostenmanagement und Zeitmanagement Berücksichtigung finden.

Ein Projektmanagementplan ist ein selten anzutreffender Aspekt. Profis sollten ihn kennen. Dieses Glossar erklärt noch weitere Aufgaben des Ziel- und Scopemanagements. Diese sind:

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