Definition Projektbudget


Das Projektbudget umfasst alle Kosten, die direkt oder indirekt für ein Projekt anfallen. Es bildet den Kostenrahmen für das Projekt und muss durch den Auftraggeber oder Lenkungsausschuss freigegeben werden.

Das Einhalten des Projektbudgets ist ein wichtiger Faktor für den Projekterfolg. Um das Projektbudget zu ermitteln, kalkuliert der Projektleiter, wie viele Ressourcen er benötigt, um die Kundenanforderungen umzusetzen. Hierzu gehören finanzielle und personelle Ressourcen, außerdem werden ein finanzieller Puffer sowie Sonderposten eingeplant. Zu den Sonderposten gehört das Budget für das Änderungsmanagement oder das Risikomanagement.
Das Projektbudget wird im Projektauftrag aufgeführt und bei Beauftragung durch den Auftraggeber oder Lenkungsausschuss freigegeben. Als Projektbudget kann ein Festpreis mit dem Auftraggeber vereinbart werden oder das Projektbudget kann abhängig von den im Projekt entstehenden Aufwänden regelmäßig neu besprochen werden. Änderungen, die sich während einer Projektumsetzung ergeben, begründen in beiden Fällen Anpassungen des ursprünglich geplanten Budgets.
Die Einhaltung des Projektbudgets kann während des Projekts anhand der Projektfortschritte und den damit verbundenen Kosten kontrolliert werden. So wird im Zuge der Leistungswertanalyse (engl. Earned Value Analysis oder kurz: EVA) die Fortschrittsbewertung von Projekten durch Kosten-Kennzahlen vorgenommen.Projektbudgets können sich in ein Ressourcenbudget (für interne Ressourcen) und ein Finanzbudget (für Sachleistungen und externe Leistungen) aufgliedern. Außerdem kann bestimmten Projektphasen oder Arbeitspaketen ein Teil des Budgets zugeordnet werden.

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Projektbudget – Projektmanagement Begriffe

Ein Projektbudget ist ein allgemeiner Begriff des Projektmanagements. In der betriebswirtschaftlichen Teildisziplin Projektmanagement gab es in den letzten Jahrzehnten einen enormen Zuwachs an Begriffen und Methoden. Die Verinnerlichung der zentralen Definitionen ist die Grundvoraussetzung für eine erfolgreiche Durchführung von Projekten. Die Aneignung der zentralen Begriffe des Projektmanagements ist empfehlenswert. Erfolgreiche Projekte basieren auf einem einheitlichen Verständnis und einer uniformen Ausführung von Aktivitäten durch unterschiedliche Beteiligte. Ein einheitliches Begriffsverständnis ist die Basis dieser hierfür notwendigen Normierung. Ein Projektbudget ist sowohl für das agile als auch klassische Paradigma relevant.

Ein Projektbudget ist ein häufig anzutreffender Aspekt. Die Kenntnis ist empfehlenswert. Dieses Glossar erklärt noch weitere grundsätzliche Themen des Projektmanagements. Diese sind:

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