Projektauftrag

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Definition Projektauftrag

Der Projektauftrag ist die Vereinbarung, mit der der Auftraggeber den Auftragnehmer zur Durchführung des Projektes bevollmächtigt. Er beschreibt die Grundlagen der Durchführung des Projektes.

Hier wird oft zwischen dem Vorgehen bei einer internen oder externen Zusammenarbeit unterschieden: Besonders für eine externe Zusammenarbeit liegt der Projektauftrag in der Form eines formellen Vertrages vor. Der konkrete Inhalt des Vertrags unterscheidet sich in Inhalt und Form je nach Projektmanagementnorm. In der Praxis gibt es Unterschiede basierend auf der Branche, Unternehmensgröße, etc. Daher sollten der Inhalt sowie die Länge des Dokumentes vorher zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abgesprochen werden. Generell werden im Projektauftrag die Rahmenbedingungen der Zusammenarbeit geklärt. Dazu gehören der Projektinhalt und das Projektziel, Nutzen, Chancen und Risiken des Projektes sowie das Budget und Deadlines. Je detaillierter der Projektauftrag ist, desto besser lässt sich auf seiner Basis eine gute Projektplanung beginnen.Der Begriff Projektcharta ist ein Synonym für Projektauftrag. Siehe auch: Projektcharta.

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Projektauftrag – Artefakt im klassischen Projektmanagement

Ein Projektauftrag ist ein Artefakt im klassischen Projektmanagement. Der Begriff Artefakt wird eher mit dem agilen Paradigma in Verbindung gebracht. In der klassischen Welt existiert eine hohe Bandbreite möglicher Artefakte. Die sind alle denkbaren Formen der End- und Teilergebnisse. So resultieren typischerweise aus wesentlichen Aufgaben des Projektmanagements Artefakte. Beispiele sind eine Risikomatrix, ein Projektplan oder eine Budgetaufstellung. Die Kenntnis der zentralen Artefakte des klassischen Projektmanagements ist empfehlenswert. Erfolgreiche Projekte basieren auf einem einheitlichen Verständnis und einer uniformen Ausführung von Aktivitäten durch unterschiedliche Beteiligte. Ein gut ausgeprägtes Verständnis der hierfür relevanten Artefakte ist hierfür wesentlich.

Ein Projektauftrag ist ein häufig anzutreffendes Artefakt. Die Kenntnis ist empfehlenswert. Dieses Glossar erklärt noch weitere Artefakte des klassischen Projektmanagements. Diese sind:

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