Phasenüberprüfung

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Definition Phasenüberprüfung

Unter Phasenüberprüfung wird ein Modell verstanden, welches dazu dient Leistung und Fortschritt des Projektes zu bewerten bzw. mit den Projektunterlagen zu vergleichen.

Ziel ist es, die Qualität der Prozesse während der Entwicklung zu sichern. Dabei wird der Projektablauf in fünf Stufen (Phasen) unterteilt, auf welchen je ein Meilenstein folgt. Die Projektphasen sind Voranalyse, Detailanalyse, Entwicklung, Test sowie Markteinführung. Dieser Vergleich bildet die Grundlage für die Entscheidung über die Fortsetzung des Projektes. Je nach Organisation werden folgende Begriffe synonym verwendet: Stage Gate, Phaseneinstieg, Phasenausstieg, Phasegate oder Entscheidungspunkt.Die einzelnen Phasen des Projektes, also Vorbereitung, Initiierung, Planung, Steuerung und Abschluss, sollten bei kleineren Projekten am Ende einer jeder Phase überprüft werden. Bei komplexeren Projekten kann es durchaus vorteilhaft sein, zwischendurch Überprüfungen anzustellen. Die Überprüfung sollte stets neben den Terminen, den Kosten auch die Fortschritte im Blick haben und ggf. Defizite aufzeigen. Denn Fehler oder kleine Abweichungen, die bei den einzelnen Schritten nicht rechtzeitig erkannt werden, können voll auf das Endergebnis durchschlagen.

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Phasenüberprüfung – Umfangs- und Änderungsmanagement

Eine Phasenüberprüfung ist im Projektmanagement dem Umfangs- und Änderungsmanagement zuzuordnen. In dieser Aufgabengruppe geht es darum, für alle im Projekt getroffenen Annahmen und Festlegungen einen strukturierten Prozess für deren Änderung zu etablieren. Typische Sachverhalte über deren Änderung gemäß eines strukturierten Prozess entschieden werden sind Budgets, Zeitpläne und Produkt- bzw. Ergebniseigenschaften. Strukturierte Änderung bedeutet, dass die Änderung auf einem hierfür vorgeschriebenen Weg und in einem definierten Format beantragt wird. Es ist festgelegt, wer über eine Änderung entscheiden darf und wer anschließend davon in Kenntnis zu setzen ist. Alle Änderungen werden typischerweise protokolliert und archiviert. Das Umfangs- und Änderungsmanagement ist eine zentrale Aufgabengruppe im Projektmanagement. Wesentliche inhaltliche Schnittstellen bestehen zu den Aufgabengruppen Zeitmanagement, Budget-/Kostenmanagement, Produkt-/Qualitätsmanagement und Ziel-/Scopemanagement. Das Umfangs- und Änderungsmanagement ist gleichermaßen für klassische wie auch für agile Projekte relevant. In der agilen Welt wird es typischerweise in Bezug auf konkreter Aufgaben im jeweiligen Sprint angewendet. Bei klassischen Projekten ist es deutlich weiter gefasst, da hier alle zentralen Aufgabengruppen, wie Risikomanagement, Budget-/Kostenmanagement und Zeitmanagement Berücksichtigung finden.

Eine Phasenüberprüfung ist ein selten anzutreffender Aspekt. Profis sollten ihn kennen. Dieses Glossar erklärt noch weitere Aspekte des Umfangs- und Änderungsmanagements. Diese sind:

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