Operationsreview

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Definition Operationsreview

Vor allem bei der Anwendung von Scrum oder Kanban als Projektmanagement-Methode stößt man auf den Begriff Operationsreview. Hier werden bei den Abschnitten, die bereits abgeschlossen sind, eventuelle Fehler, Abweichungen und Toleranzen erfasst. Dies kann und sollte im täglichen Kurzmeeting (Daily) erörtert werden. Nächstes Ziel ist es, aus den Abweichungen und erkannten Fehlern Handlungsalternativen zu entwickeln, um deren möglicherweise störende Auswirkung auf die Zielerreichung zu reduzieren oder gar zu eliminieren.

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Operationsreview – Gremium, Meeting bzw. Meetingformat des Projektmanagements

Ein Operationsreview ist ein Meetingformat im Projektmanagement. Gremien, Meetings und Workshops sind ein wichtiger Bestandteil von Projekten. In einem Gremium bzw. Meeting werden Themen und Problemstellungen im Rahmen des Projekts besprochen. Ergebnisse bestehen typischerweise in einem Informationsaustausch, Entscheidungen, Lösungen sowie der Festlegung von Aufgaben, Maßnahmen und Endterminen. Nach einem Meeting sollten die Teilnehmer in der Lage sein, bestmögliche ihre vorgesehenen Aufgaben zu erfüllen. In Arbeitsmeeting (Workshops) werden selbst Ergebnisse erarbeitet. Wesentliche Erfolgsfaktoren für Meetings sind ein klares Ziel und eine gute Vorbereitung. Ein gutes Meeting ist häufig dadurch gekennzeichnet, dass die Teilnehmer den Vorteil ihrer Teilnahme erkennen und sich aktiv beteiligen. Ein Operationsreview wird ausschließlich im agilen Projektmanagement ausgerichtet. Im klassischen Paradigma gibt es das Gremium bzw. Meetingformat „Operationsreview“ nicht.Die Anzahl der Meetings in der agilen Welt ist deutlich geringer. Die wesentlichen sind Daily, Planning, Review und Retro.Grundsätzlich verantwortet der Product Owner die Priorisierung der Aufgaben und die Abnahme der Ergebnisse. Der Scrum Master stellt die Einhaltung der agilen Prinzipien sicher.

Ein Operationsreview wird in ungefähr jedem zweiten Projekt ausgerichtet. Dementsprechend sollte der Einsatz abgewogen werden, da jeder Termin zu Overheadkosten führt. Wenn die zu erwartenden Resultate des Gremiums bzw. Meetings „Operationsreview“ einen hohen Mehrwert für das jeweilige Projekt darstellen, ist die Ausrichtung empfehlenswert. Dieser Glossar erklärt noch weitere Gremien bzw. Meetingformate. Diese sind:

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