MS Project

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Definition MS Project

Bei Microsoft Project handelt es sich um eine Software zur Projektplanung, -steuerung und -überwachung. Der aktuelle Stand ist Project 2019.

Einzelne Projekte und Arbeitsaufgaben lassen sich hier als Vorgänge abbilden, zusammenfassen, gliedern und überwachen. Im Rahmen des übersichtlichen Terminmanagements mit MS Project lassen sich Starttermine, Endtermine, Terminverschiebungen und wichtige Etappenziele bzw. Meilensteine als Kontrollpunkte festlegen. Darüber hinaus stellt MS Project vielseitige Optionen für ein lückenloses Ressourcenmanagement bereit. Ob Kostenplanung, Berechnung des Stundenaufwands oder Material-Ressourcen – alle nötigen Spezifikationen können individuell definiert und differenziert dargestellt werden. Auch die Projektüberwachung bzw. Kontrolle erfolgt mit MS Project nahtlos. Nach der Projektplanung wird dabei ein Basisplan erstellt. Dank diesem kann während der Projektrealisierung ein beständiger Soll-Ist-Vergleich erfolgen.

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MS Project – Projektmanagement-Software

Software und Tools für das Projektmanagement sind Computerprogramme, die das Planen, Ausführen und Steuern von Projekten bzw. Teilprojekten unterstützen. Sie eignen sich für die Fragestellungen, die stark automatisiert und standardisiert bearbeitet werden können. Typische Anwendungsfälle sind eine Zeitplanung bzw. deren Optimierung, eine Budgetkalkulation und eine Risikoanalyse. Grundsätzlich wird allgemeine Projektmanagement-Software, die sich für ein breites Spektrum von Anwendungsfällen eignet, und spezifische Projektmanagement-Software unterschieden. Der Einsatz von Projektmanagement-Software ist gut unter Kosten- und Nutzenaspekten abzuwägen. Neben Aufwänden für Lizenzen, Installation und Wartung sind zusätzlich Anwendungskompetenzen sowie eine entsprechende Kapazität im Projektmanagement aufzubauen und vorzuhalten. Projektmanagement-Software und -Tools gehören ebenso wie PowerPoint- oder Wordbasierte Vorlagen zu den Projektmanagementwerkzeugen. Ein MS Project ist eine spezielle Software für das klassische Projektmanagement.

Ein MS Project wird im Projektmanagement selten eingesetzt. Erfahrene Projektmanager sollten dieses Werkzeug kennen. Dieses Glossar erklärt noch weitere Projektmanagement-Software:

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