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Definition Meilensteinplanung

Meilensteine sind essentielle Etappenziele im Projekt. Die Meilensteine werden in einer Meilensteinplanung erfasst. Diese Planung biete eine transparente Übersicht an, wann und in welchem Umfang Meilensteine erreicht werden sollten, sodass eine Reaktion auf mögliche Verzögerungen getroffen werden können, aber Mitarbeiter auch eine Motivation durch diese Zwischenziele erhalten.

Meilensteinplanung – Zeitmanagement

Meilensteinplanung ist im Projektmanagement dem Zeitmanagement zuzuordnen. Das Zeitmanagement zielt darauf ab, dass die vorgesehenen Ergebnisse in der veranschlagten Zeit erreicht werden. Typischerweise wird ein Zeitmanagement differenziert auf den jeweiligen Ebenen der Projekthierarchie (Gesamtprojekt, Teilprojekt etc.) durchgeführt. Während der Projektdurchführung erfolgt ein kontinuierlicher Soll-/Ist-Vergleich. Die zentrale Frage hierbei Ist, ob die bis zu dem jeweiligen Zeitpunkt erreichten Ergebnisse dem Zeitplan entsprechen oder nicht. Eine zu lange Laufzeit ist ein häufiger Grund für das Scheitern von Projekten. Ebenso oft ist eine zeitliche Überziehung der Auslöser eines Änderungsantrags. Dies liegt vor allem daran, dass für bereits im Rahmen der Projektplanung bekannte Aufgaben und Wartezeiten entsprechende Zeitfenster eingeplant werden. Das Unbekannt bleibt dann auch zeitlich unberücksichtigt und führt zu der Verzögerung. Das Zeitmanagement ist eine zentrale Aufgabengruppen im Projektmanagement. Wesentliche inhaltliche Schnittstellen bestehen zu den Aufgabengruppen Kostenmanagement, Produkt-/Qualitätsmanagement und Risikomanagement. Das Zeitmanagement ist gleichermaßen für klassische wie auch für agile Projekte relevant. In der agilen Welt wird es typischerweise zur Steuerung der Sprints, in denen die zuvor priorisierten Aufgaben abgearbeitet werden, eingesetzt. Bei klassischen Projekten kommt ein Zeitmanagement durchgehend Intensität zum Einsatz.

Eine Meilensteinplanung ist ein häufig anzutreffender Aspekt. Die Kenntnis ist empfehlenswert. Dieses Glossar erklärt noch weitere Aufgaben des Zeitmanagements. Diese sind:

Ablaufplan Adaptiver Lebenszyklus Agile Roadmap Critical-Chain-Methode
Cycle Time Durchlaufzeit Fertigstellungszeit Gantt Chart
Gesamtmeilensteinplan Kritischer-Pfad oder Weg-Methode Lead Time Lebenszyklus
Meilenstein Meilensteinliste Meilensteinplan Netzplantechnik
Phasenplan Prognostizierter Lebenszyklus Program evaluation and review technique (PERT) Projektablaufplan
Projektkalender Projektlebensspanne Projektlebenszyklus Projektplan Excel
Projektterminierung Projektterminplan Puffer Rückwärtsrechnung
SPI Terminentwicklungsindex SV Terminplanabweichung Terminbasisplan Timeboxing
Zeitgesteuertes Steuerungsmittel Zeitplan erstellen Zeittoleranz

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