Meetings Minutes

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Definition Meetings Minutes

Meeting Minutes ist ein Besprechungsprotokoll, das keine einzelnen Beiträge enthält, sehr wohl aber eine Zusammenfassung der Ergebnisse. Gerade beim Projektmanagement kommt es darauf an, das alle Beteiligten, den gleichen Wissensstand haben.

Deshalb ist es wichtig, ein solches Protokoll den Teilnehmern des Meetings schnell zukommen zu lassen. Die Tagesordnungspunkte, Teilnehmer und das Fazit der Besprechung sollten in Meetings Minutes aufgeführt werden.

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Meetings Minutes – Artefakt im klassischen Projektmanagement

Die Meetings Minutes sind ein Artefakt im klassischen Projektmanagement. Der Begriff Artefakt wird eher mit dem agilen Paradigma in Verbindung gebracht. In der klassischen Welt existiert eine hohe Bandbreite möglicher Artefakte. Die sind alle denkbaren Formen der End- und Teilergebnisse. So resultieren typischerweise aus wesentlichen Aufgaben des Projektmanagements Artefakte. Beispiele sind eine Risikomatrix, ein Projektplan oder eine Budgetaufstellung. Die Kenntnis der zentralen Artefakte des klassischen Projektmanagements ist empfehlenswert. Erfolgreiche Projekte basieren auf einem einheitlichen Verständnis und einer uniformen Ausführung von Aktivitäten durch unterschiedliche Beteiligte. Ein gut ausgeprägtes Verständnis der hierfür relevanten Artefakte ist hierfür wesentlich.

Die Meetings Minutes sind ein häufig anzutreffendes Artefakt. Die Kenntnis ist empfehlenswert. Dieses Glossar erklärt noch weitere Artefakte des klassischen Projektmanagements. Diese sind:

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