Definition Initiierungsphase


Bei Prince2 Projekten wird in der Initiierungsphase eine Entscheidungsgrundlage erstellt, auf deren Basis der Lenkungsausschuss eine Freigabe für das Projekt erteilen kann.

Natürlich ist es auch möglich, dass keine Freigabe erfolgt. Auch diese Phase muss zuvor vom Lenkungsausschuss genehmigt werden, um sicherzustellen, dass sich das Projektteam nur aussichtsreichen Fragestellungen widmet.

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Initiierungsphase – Ziel- und Scopemanagement

Eine Initiierungsphase ist im Projektmanagement dem Ziel- und Scopemanagement zuzuordnen. Ein erfolgreiches Projekt verfolgt klar definierte Ziele, die sich typischerweise in Subziele untergliedern. Ein wesentlicher Aspekt einer guten Zieldefinition ist die Messbarkeit. Ziele müssen konkret beschreibbar und eindeutig sein. Genauso verlangen die im Projekt zu berücksichtigen bzw. zu verändernden Sachumfänge (Projektgegenstand ~ Scope) eine präzisen Beschreibung. Ziel- und Scopefestelgung sind eine wesentliche Voraussetzung dafür, die Aktivitäten aller Beteiligten in die beabsichtigte Richtung zu lenken. Eine unpräzise Ziel- und oder Scopefestlegung ist eine der Hauptfehlerquellen im Projektgeschäft. Insbesondere Einsteiger widmen dieser Aktivität zu wenig Aufmerksamkeit, in der fälschlichen Annahme, das bereits allen Beteiligten alles klar ist. Das Ziel- und Scopemanagement ist eine zentrale Aufgabengruppe im Projektmanagement. Wesentliche inhaltliche Schnittstellen bestehen zu den Aufgabengruppen Zeitmanagement, Budget-/Kostenmanagement, Produkt-/Qualitätsmanagement und Risikomanagement. Das Ziel- und Scopemanagement ist gleichermaßen für klassische wie auch für agile Projekte relevant. In der agilen Welt wird es typischerweise in Bezug auf die Erledigung konkreter Aufgaben im jeweiligen Sprint angewendet. Bei klassischen Projekten ist es deutlich weiter gefasst, da hier alle zentralen Aufgabengruppen, wie Risikomanagement, Budget-/Kostenmanagement und Zeitmanagement Berücksichtigung finden.

Eine Initiierungsphase ist ein selten anzutreffender Aspekt. Profis sollten ihn kennen. Dieses Glossar erklärt noch weitere Aufgaben des Ziel- und Scopemanagements. Diese sind:

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