Definition Initialisierung (Initialisierungsphase)


Ein Projekt besteht aus verschiedenen Phasen. Die Initialisierungsphase oder nur Initialisierung ist die erste dieser Phasen. Hier wird die Idee für das Projekt oder Produkt geboren.


Ziel dieser Phase ist die Ausarbeitung und Beschreibung der Projektidee:
  • Was ist die Ausgangsfrage?
  • Wo liegt der Handlungsbedarf?
  • Welches Problem wird durch das Projekt gelöst und was ist der Nutzen des Projektes?
Die Antworten auf diese Fragen sollen dabei die Entscheidungsgrundlage dafür liefern, ob Umsetzung des Projektes wirtschaftlich ist. Je nach Größe eines Projektes werden während der Initialisierung auch bereits Zuständigkeiten aufgeteilt, Projektleiter und Teammitglieder ausgewählt sowie die Projektziele & -prozesse festgelegt.

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Initialisierung (Initialisierungsphase) – Ziel- und Scopemanagement

Eine Initialisierung (Initialisierungsphase) ist im Projektmanagement dem Ziel- und Scopemanagement zuzuordnen. Ein erfolgreiches Projekt verfolgt klar definierte Ziele, die sich typischerweise in Subziele untergliedern. Ein wesentlicher Aspekt einer guten Zieldefinition ist die Messbarkeit. Ziele müssen konkret beschreibbar und eindeutig sein. Genauso verlangen die im Projekt zu berücksichtigen bzw. zu verändernden Sachumfänge (Projektgegenstand ~ Scope) eine präzisen Beschreibung. Ziel- und Scopefestelgung sind eine wesentliche Voraussetzung dafür, die Aktivitäten aller Beteiligten in die beabsichtigte Richtung zu lenken. Eine unpräzise Ziel- und oder Scopefestlegung ist eine der Hauptfehlerquellen im Projektgeschäft. Insbesondere Einsteiger widmen dieser Aktivität zu wenig Aufmerksamkeit, in der fälschlichen Annahme, das bereits allen Beteiligten alles klar ist. Das Ziel- und Scopemanagement ist eine zentrale Aufgabengruppe im Projektmanagement. Wesentliche inhaltliche Schnittstellen bestehen zu den Aufgabengruppen Zeitmanagement, Budget-/Kostenmanagement, Produkt-/Qualitätsmanagement und Risikomanagement. Das Ziel- und Scopemanagement ist gleichermaßen für klassische wie auch für agile Projekte relevant. In der agilen Welt wird es typischerweise in Bezug auf die Erledigung konkreter Aufgaben im jeweiligen Sprint angewendet. Bei klassischen Projekten ist es deutlich weiter gefasst, da hier alle zentralen Aufgabengruppen, wie Risikomanagement, Budget-/Kostenmanagement und Zeitmanagement Berücksichtigung finden.

Eine Initialisierung (Initialisierungsphase) ist ein häufig anzutreffender Aspekt. Die Kenntnis ist empfehlenswert. Dieses Glossar erklärt noch weitere Aufgaben des Ziel- und Scopemanagements. Diese sind:

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