Definition Feinplanung


Der Begriff Feinplanung beschreibt die detaillierte Planung der Vorgänge, die in der Grobplanung bereits festgelegt wurden. Dabei werden diese meist größeren Arbeitspakete in kleinere, ausführbare Arbeitsschritte zerlegt.


In der Feinplanung werden für alle Vorgänge solche und ähnliche Fragen beantwortet:
  • Welche Aufgaben fallen an?
  • Wer erledigt welche dieser Aufgaben?
  • Bis wann müssen sie erledigt sein?
  • Welche Kosten dürfen dadurch entstehen?
  • Was ist das gewünschte Endergebnis?
  • Wie viel Zeit darf dafür anfallen?
Sie wird meist für Arbeitspakete durchgeführt, die in der nahen Zukunft stattfinden sollen. Für Projektphasen oder Arbeitspakete, die noch weiter in der Zukunft liegen, beschränkt man sich auf die Grobplanung, um dem Projekt ausreichend Flexibilität zu lassen.

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Feinplanung – Ziel- und Scopemanagement

Eine Feinplanung ist im Projektmanagement dem Ziel- und Scopemanagement zuzuordnen. Ein erfolgreiches Projekt verfolgt klar definierte Ziele, die sich typischerweise in Subziele untergliedern. Ein wesentlicher Aspekt einer guten Zieldefinition ist die Messbarkeit. Ziele müssen konkret beschreibbar und eindeutig sein. Genauso verlangen die im Projekt zu berücksichtigen bzw. zu verändernden Sachumfänge (Projektgegenstand ~ Scope) eine präzisen Beschreibung. Ziel- und Scopefestelgung sind eine wesentliche Voraussetzung dafür, die Aktivitäten aller Beteiligten in die beabsichtigte Richtung zu lenken. Eine unpräzise Ziel- und oder Scopefestlegung ist eine der Hauptfehlerquellen im Projektgeschäft. Insbesondere Einsteiger widmen dieser Aktivität zu wenig Aufmerksamkeit, in der fälschlichen Annahme, das bereits allen Beteiligten alles klar ist. Das Ziel- und Scopemanagement ist eine zentrale Aufgabengruppe im Projektmanagement. Wesentliche inhaltliche Schnittstellen bestehen zu den Aufgabengruppen Zeitmanagement, Budget-/Kostenmanagement, Produkt-/Qualitätsmanagement und Risikomanagement. Das Ziel- und Scopemanagement ist gleichermaßen für klassische wie auch für agile Projekte relevant. In der agilen Welt wird es typischerweise in Bezug auf die Erledigung konkreter Aufgaben im jeweiligen Sprint angewendet. Bei klassischen Projekten ist es deutlich weiter gefasst, da hier alle zentralen Aufgabengruppen, wie Risikomanagement, Budget-/Kostenmanagement und Zeitmanagement Berücksichtigung finden.

Eine Feinplanung ist ein häufig anzutreffender Aspekt. Die Kenntnis ist empfehlenswert. Dieses Glossar erklärt noch weitere Aufgaben des Ziel- und Scopemanagements. Diese sind:

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