Eventualplan

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Definition Eventualplan

Im Risikomanagement von Prince2 werden im Vorfeld Risiken analysiert und ein Plan erstellt, der beim Eintreten eines Risikos anstatt des ursprünglichen Projektplans greift.

Dieser Plan wird Eventualplan genannt, teilweise wird auch von Notfallplan gesprochen. Um für den Eventualfall gerüstet zu sein, sollte für relevante, zentrale Elemente ein Eventualplan, also ein Plan B bereit liegen. Dieser kann in der Projektplanungsphase für alle sensiblen, entscheidenden Teilabschnitte vorsorglich erarbeitet und definiert werden. Gerade bei Zuliefererproblemen, Genehmigungen oder Freigaben ist der Eventualplan vorteilhaft. Ziel des Eventualplans ist, Risiken für das Projekt, durch alternative, vorher definierte Maßnahmen abzuwenden´bzw. zu mindern, und das Projekt in normales Fahrwasser zurückführen.

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Eventualplan – Risikomanagement

Ein Eventualplan ist eine Kernaufgabe bzw. wesentlicher Aspekt im Projektmanagement. Im Risikomanagement werden Tatbestände mit negativem Einfluss auf das Projekt systematisch identifiziert, überwacht und gesteuert. Typischerweise werden Risiken entsprechend der Wahrscheinlichkeit ihres Auftretens sowie dem erwarteten Verlust im Schadensfall bewertet. Ab einer für das jeweilige Projekt festgelegten Kombination von Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadenshöhe werden Risiken einer aktiven Steuerung unterzogen. Typischerweise erfolgt dies ab einer Wahrscheinlichkeit von 25% und einer Schadenshöhe, die die jeweilige Organisation als Mittel bewertet. Ein Risiko kann akzeptiert, mitigiert oder verlagert werden. Bei einer Akzeptanz wird keine weitere Gegensteuerungsmaßnahme umgesetzt. Gegensteuerungsmaßnahmen beseitigen das Risiko oder schwächen es ab. Ein Beispiel für eine Gegensteuerungsmaßnahme (Mitigation) ist das Beschaffen neuen Personals zur Mitigation von krankheitsbedingten Ausfällen. Das Risikomanagement ist eine zentrale Aufgabengruppe im Projektmanagement. Wesentliche inhaltliche Schnittstellen bestehen zu den Aufgabengruppen Ziel-/Scopemanagement, Zeitmanagement, Produkt-/Qualitätsmanagement und Kostenmanagement. Das Risikomanagement ist gleichermaßen für klassische wie auch für agile Projekte relevant.

Ein Eventualplan ist ein selten anzutreffender Aspekt. Profis sollten ihn kennen. Dieses Glossar erklärt noch weitere Aufgaben des Risikomanagements. Diese sind:

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