Engpassressource

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Definition Engpassressource

Eine Engpassressource ist eine Ressource, deren Kapazität oder Leistungsfähigkeit nicht erhöht werden kann und die daher durch ihre begrenzte Verfügbarkeit die Prozessgeschwindigkeit beeinflusst.

Dazu können zum Beispiel Spezialgeräte, aber auch Spezialisten und bestimmte Projektteams gehören. Die Aufgaben des Ressourcenmanagements ist es, die optimale Auslastung der Engpassressource zu gewährleisten. Dafür stehen ihnen unterschiedliche Strategien zur Verfügung: Eine Überbuchung der Engpassressource garantiert ihre vollständige Auslastung, generiert aber Wartezeiten bei anfragenden Projektteams. Eine Einplanung von Zeitpuffern verhindert Wartezeiten in den Projektteams, reduziert aber die Auslastung der kritischen Ressource. Alternativ wird durch eine Vergabe von exakten Zeitfenstern genau gesteuert, zu welchem Zeitpunkt Projektteams Zugang zur Engpassressource haben.

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Engpassressource – Personal-/Ressourcenmanagement

Eine Engpassressource ist eine Aufgabe in dem Bereich Personal-/Ressourcenmanagement im Projektmanagement. Personal-/Ressourcenmanagement (Personal-, Sach-, Finanzmittel) ist ein systematischer Prozess zur Sicherstellung einer adäquaten Ressourcenausstattung. In jedem Projekt sind qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in ausreichender Kapazität Gegenstand des Personal-/Ressourcenmanagements. Fast immer ist eine adäquate Verfügbarkeit von finanziellen Ressourcen sicherzustellen. Je nach Projekttyp besteht Bedarf nach zusätzlichen Sachmitteln, wie z.B. Maschinen in produktionsnahen Projekten und Entwicklungsumgebungen in Softwareentwicklungsprojekten. Wie für jede Managementaufgabe üblich werden die grundlegenden Festlegungen zu Projektbeginn getroffen. Im Projektverlauf erfolgt eine systematische Fortschreibung und Steuerung. Management komplexer Projekte. Dieser umfasst im Projektmanagement die Organisation, Planung und Steuerung aller Ressourcen, die notwendig sind, um das Projektziel zu erreichen. Das Personal-/Ressourcenmanagement ist eine zentrale Aufgabengruppen im Projektmanagement. Wesentliche inhaltliche Schnittstellen bestehen zu den Aufgabengruppen Zeitmanagement, Produkt-/Qualitätsmanagement, Budget-/Kostenmanagement und Risikomanagement. Das Personal-/Ressourcenmanagement ist gleichermaßen für klassische wie auch für agile Projekte relevant. In der agilen Welt wird es typischerweise in Bezug auf die Erarbeitung von Projekt- bzw. Produktergebnissen eingesetzt. Bei klassischen Projekten kommen Aktivitäten in der Analyse- und Planungsphase sowie übergreifende Steuerungsaktivitäten hinzu.

Eine Engpassressource ist ein selten anzutreffender Aspekt. Profis sollten ihn kennen. Dieses Glossar erklärt noch weitere Aufgaben des Budget- und Kostenmanagements. Diese sind:

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