Dokumentationsberichte

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Definition Dokumentationsberichte

Dokumentationsberichte sind in unterschiedlichen Stadien des Projektes in unterschiedlicher Form anzufertigen. Sie dienen zum einen der Dokumentation dessen, welche Abweichungen und Probleme bei einem Teilabschnitt aufgetaucht sind.

Zum anderen dokumentieren sie innerhalb des gesamten Teams, was das einzelne Teammitglied zu ihren Projektabschnitten mitzuteilen haben. Wie diese Dokumentationsberichte gestaltet, in welcher Struktur sie anzufertigen sind und welche Aussagen getroffen werden sollen, muss im Projektteam zum Start des Projektes festgelegt werden.

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Dokumentationsberichte – Artefakt im klassischen Projektmanagement

Die Dokumentationsberichte sind ein Artefakt im klassischen Projektmanagement. Der Begriff Artefakt wird eher mit dem agilen Paradigma in Verbindung gebracht. In der klassischen Welt existiert eine hohe Bandbreite möglicher Artefakte. Die sind alle denkbaren Formen der End- und Teilergebnisse. So resultieren typischerweise aus wesentlichen Aufgaben des Projektmanagements Artefakte. Beispiele sind eine Risikomatrix, ein Projektplan oder eine Budgetaufstellung. Die Kenntnis der zentralen Artefakte des klassischen Projektmanagements ist empfehlenswert. Erfolgreiche Projekte basieren auf einem einheitlichen Verständnis und einer uniformen Ausführung von Aktivitäten durch unterschiedliche Beteiligte. Ein gut ausgeprägtes Verständnis der hierfür relevanten Artefakte ist hierfür wesentlich.

Die Dokumentationsberichte sind ein häufig anzutreffendes Artefakt. Die Kenntnis ist empfehlenswert. Dieses Glossar erklärt noch weitere Artefakte des klassischen Projektmanagements. Diese sind:

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