Change Control Board CCB

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Change Control Board CCB – Gremium, Meeting bzw. Meetingformat des Projektmanagements

Ein Change Control Board CCB ist ein Meetingformat im Projektmanagement. Gremien, Meetings und Workshops sind ein wichtiger Bestandteil von Projekten. In einem Gremium bzw. Meeting werden Themen und Problemstellungen im Rahmen des Projekts besprochen. Ergebnisse bestehen typischerweise in einem Informationsaustausch, Entscheidungen, Lösungen sowie der Festlegung von Aufgaben, Maßnahmen und Endterminen. Nach einem Meeting sollten die Teilnehmer in der Lage sein, bestmögliche ihre vorgesehenen Aufgaben zu erfüllen. In Arbeitsmeeting (Workshops) werden selbst Ergebnisse erarbeitet. Wesentliche Erfolgsfaktoren für Meetings sind ein klares Ziel und eine gute Vorbereitung. Ein gutes Meeting ist häufig dadurch gekennzeichnet, dass die Teilnehmer den Vorteil ihrer Teilnahme erkennen und sich aktiv beteiligen. Ein Change Control Board CCB wird im agilen und klassischen Projektmanagement ausgerichtet. Es gibt wenige Gremien bzw. Meetings, die sowohl in klassisch gesteuerten als auch nach dem agilen Paradigma durchgeführten Projekten stattfinden. Typische Beispiele für derartige „Hybridmeetings“ sind eine Eröffnungs- oder eine Abschlussveranstaltung. Die Anzahl der Meetings in der agilen Welt ist deutlich geringer. Die wesentlichen sind Daily, Planning, Review und Retro. Im klassischen Paradigma gibt es deutlich mehr Meetings. Häufig werden Meetings mit themenspezifischen Zielen ausgerichtet. Ein Beispiel hierfür ist ein Meeting, das über Änderungen (Change Requests) in Bezug auf wesentliche Projekttatbestände entscheidet. Derzeit werden agile Vorgehensweisen, insbesondere in der Software-Entwicklung bei vielen Unternehmen vorrangig ausgewählt. Sie bieten gegenüber dem klassischen Projektmanagement Vorteile hinsichtlich der höheren Flexibilität. Das klassischen Vorgehen hat jedoch nach wie vor seine Berechtigung. Insbesondere bei Projekten mit einer klaren Vorstellung des zu erarbeitenden Ergebnisses zu Projektbeginn ist es zu empfehlen.

Ein Change Control Board CCB wird selten ausgerichtet. Es handelt sich hierbei um ein spezielles Meetingformat, das für die meisten Projekte nicht notwendig und dementsprechend auch nicht zu empfehlen ist. Dieser Glossar erklärt noch weitere Gremien bzw. Meetingformate. Diese sind:

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