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Definition Bewertung einer Ausnahmesituation

Eine Ausnahmesituation liegt vor, wenn Vorgaben innerhalb des Projektes nicht eingehalten werden können (zum Beispiel Termine oder das Budget). Der Lenkungsausschuss ist in diesem Fall für die Bewertung dieser Ausnahmesituation zuständig. Das bedeutet, dass Gegenmaßnahmen eingeleitet werden müssen, oder es muss entschieden werden , ob das Projekt im schlimmsten Fall abgebrochen wird.

Bewertung einer Ausnahmesituation – Risikomanagement

Eine Bewertung einer Ausnahmesituation ist eine Kernaufgabe bzw. wesentlicher Aspekt im Projektmanagement. Im Risikomanagement werden Tatbestände mit negativem Einfluss auf das Projekt systematisch identifiziert, überwacht und gesteuert. Typischerweise werden Risiken entsprechend der Wahrscheinlichkeit ihres Auftretens sowie dem erwarteten Verlust im Schadensfall bewertet. Ab einer für das jeweilige Projekt festgelegten Kombination von Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadenshöhe werden Risiken einer aktiven Steuerung unterzogen. Typischerweise erfolgt dies ab einer Wahrscheinlichkeit von 25% und einer Schadenshöhe, die die jeweilige Organisation als Mittel bewertet. Ein Risiko kann akzeptiert, mitigiert oder verlagert werden. Bei einer Akzeptanz wird keine weitere Gegensteuerungsmaßnahme umgesetzt. Gegensteuerungsmaßnahmen beseitigen das Risiko oder schwächen es ab. Ein Beispiel für eine Gegensteuerungsmaßnahme (Mitigation) ist das Beschaffen neuen Personals zur Mitigation von krankheitsbedingten Ausfällen. Das Risikomanagement ist eine zentrale Aufgabengruppe im Projektmanagement. Wesentliche inhaltliche Schnittstellen bestehen zu den Aufgabengruppen Ziel-/Scopemanagement, Zeitmanagement, Produkt-/Qualitätsmanagement und Kostenmanagement. Das Risikomanagement ist gleichermaßen für klassische wie auch für agile Projekte relevant.

Eine Bewertung einer Ausnahmesituation ist ein häufig anzutreffender Aspekt. Die Kenntnis ist empfehlenswert. Dieses Glossar erklärt noch weitere Aufgaben des Risikomanagements. Diese sind:

Chance Einzelnes Projektrisiko Eventualfall Eventualplan
Fallrücker Plan Issuebericht Positives Risiko=Chance Risiken Projekt
Risikoakzeptanz Risikoanalyse Risikobericht Risikobeurteilung
Risikomanagementstrategie Risikomaßnahme Risikomatrix (Risiko-Diagramm) Risikoregister
Risikostrukturplan (RSP) Risikotoleranz Risikotoleranzgrenze

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