Balkenpplan

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Definition Balkenpplan

Ein Balkenplan hat die Funktion eine zeitliche Planung für ein Projekt übersichtlich in grafischer Form darzustellen. Auf der linken Seite des Plans werden die Projektaufgaben augeführt, die Leiste oben zeigt eine entsprechende Zeitskala.

Die einzelnen Aktivitäten werden jeweils als Balken abgebildet. Dieser enthält das Startdatum, die Dauer und das Enddatum. Aktivitäten, die sich überschneiden, können durch überlappende Balken veranschaulicht werden. Zusätzlich lassen sich durch Pfeile Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Aktivitäten herausstellen. Im Fokus des Balkenplans sollte dabei die Übersichtlichkeit stehen. Dabei empfiehlt es sich, einzelne Aktivitäten zu den Projektphasen zusammenzufassen, um sich nicht im Detail zu verlieren. Um einen Balkenplan aufzusetzen gilt es das Start- und Enddatum des gesamten Projektes sowie die verschiedenen Aktivitäten im Projektverlauf deutlich herauszustellen. Wann diese beginnen, wann diese enden sowie die Überschneidungen zu identifizieren. So lässt sich anhand des Balkenplans die gesamte zeitliche Projektplanung auf einen Blick ablesen und jedem Beteiligten ist klar, welche Aktivitäten wann von ihm abzuleisten sind.

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Balkenpplan – Zeitmanagement

Ein Balkenpplan ist im Projektmanagement dem Zeitmanagement zuzuordnen. Das Zeitmanagement zielt darauf ab, dass die vorgesehenen Ergebnisse in der veranschlagten Zeit erreicht werden. Typischerweise wird ein Zeitmanagement differenziert auf den jeweiligen Ebenen der Projekthierarchie (Gesamtprojekt, Teilprojekt etc.) durchgeführt. Während der Projektdurchführung erfolgt ein kontinuierlicher Soll-/Ist-Vergleich. Die zentrale Frage hierbei Ist, ob die bis zu dem jeweiligen Zeitpunkt erreichten Ergebnisse dem Zeitplan entsprechen oder nicht. Eine zu lange Laufzeit ist ein häufiger Grund für das Scheitern von Projekten. Ebenso oft ist eine zeitliche Überziehung der Auslöser eines Änderungsantrags. Dies liegt vor allem daran, dass für bereits im Rahmen der Projektplanung bekannte Aufgaben und Wartezeiten entsprechende Zeitfenster eingeplant werden. Das Unbekannt bleibt dann auch zeitlich unberücksichtigt und führt zu der Verzögerung. Das Zeitmanagement ist eine zentrale Aufgabengruppen im Projektmanagement. Wesentliche inhaltliche Schnittstellen bestehen zu den Aufgabengruppen Kostenmanagement, Produkt-/Qualitätsmanagement und Risikomanagement. Das Zeitmanagement ist gleichermaßen für klassische wie auch für agile Projekte relevant. In der agilen Welt wird es typischerweise zur Steuerung der Sprints, in denen die zuvor priorisierten Aufgaben abgearbeitet werden, eingesetzt. Bei klassischen Projekten kommt ein Zeitmanagement durchgehend Intensität zum Einsatz.

Ein Balkenpplan ist ein häufig anzutreffender Aspekt. Die Kenntnis ist empfehlenswert. Dieses Glossar erklärt noch weitere Aufgaben des Zeitmanagements. Diese sind:

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