Änderungsmanagementplan

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Definition Änderungsmanagementplan

Ein Änderungsmanagementplan ist im klassischen Projektmanagement vorteilhaft und häufig auch notwendig. Bei agilen Managementmethoden, in denen der Projektablauf eh von der permanenten Anpassung und Veränderung lebt, hat er keine Relevanz.

Werden Veränderungen am Prozess eines Projektes beschlossen, muss eine Planung zur Koordination derselbigen erarbeitet werden. Schließlich soll der Veränderungsprozess zielorientiert ablaufen. Im Änderungsmanagementplan sind Entscheidungskompetenzen geregelt, Zeitabläufe dokumentiert und Kontroll- und Überwachungsfunktionen benannt, die von vorherbestimmten, fach- und sachkundigen Mitarbeitern ausgeführt werden.

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Änderungsmanagementplan – Umfangs- und Änderungsmanagement

Ein Änderungsmanagementplan ist im Projektmanagement dem Umfangs- und Änderungsmanagement zuzuordnen. In dieser Aufgabengruppe geht es darum, für alle im Projekt getroffenen Annahmen und Festlegungen einen strukturierten Prozess für deren Änderung zu etablieren. Typische Sachverhalte über deren Änderung gemäß eines strukturierten Prozess entschieden werden sind Budgets, Zeitpläne und Produkt- bzw. Ergebniseigenschaften. Strukturierte Änderung bedeutet, dass die Änderung auf einem hierfür vorgeschriebenen Weg und in einem definierten Format beantragt wird. Es ist festgelegt, wer über eine Änderung entscheiden darf und wer anschließend davon in Kenntnis zu setzen ist. Alle Änderungen werden typischerweise protokolliert und archiviert. Das Umfangs- und Änderungsmanagement ist eine zentrale Aufgabengruppe im Projektmanagement. Wesentliche inhaltliche Schnittstellen bestehen zu den Aufgabengruppen Zeitmanagement, Budget-/Kostenmanagement, Produkt-/Qualitätsmanagement und Ziel-/Scopemanagement. Das Umfangs- und Änderungsmanagement ist gleichermaßen für klassische wie auch für agile Projekte relevant. In der agilen Welt wird es typischerweise in Bezug auf konkreter Aufgaben im jeweiligen Sprint angewendet. Bei klassischen Projekten ist es deutlich weiter gefasst, da hier alle zentralen Aufgabengruppen, wie Risikomanagement, Budget-/Kostenmanagement und Zeitmanagement Berücksichtigung finden.

Ein Änderungsmanagementplan ist ein häufig anzutreffender Aspekt. Die Kenntnis ist empfehlenswert. Dieses Glossar erklärt noch weitere Aspekte des Umfangs- und Änderungsmanagements. Diese sind:

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