Definition Änderungskontrolle


Die Änderungskontrolle bezeichnet den Vorgang der Überwachung und Dokumentation von Änderungen. Diese können im Projektverlauf auftreten und werden im Rahmen eines Änderungsantrags genehmigt.

Die Änderungskontrolle (engl. Chance Control) im Projektmanagement stellt sicher, dass alle während des Projekts vorgeschlagenen Änderungen vor ihrer Durchführung definiert, überprüft und genehmigt werden. Durch diesen wichtigen Prozess werden unnötige Änderungen vermieden, die sich negativ auf das Projekt auswirken könnten. Zudem beeinträchtigen die Veränderungen nicht die Ressourcen. Mit der Änderungskontrolle sind verschiedene Phasen verbunden: Änderungsvorschlag, Zusammenfassung der Auswirkungen, Entscheidungsfindung, Umsetzung und Schließung.

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Änderungskontrolle – Umfangs- und Änderungsmanagement

Eine Änderungskontrolle ist im Projektmanagement dem Umfangs- und Änderungsmanagement zuzuordnen. In dieser Aufgabengruppe geht es darum, für alle im Projekt getroffenen Annahmen und Festlegungen einen strukturierten Prozess für deren Änderung zu etablieren. Typische Sachverhalte über deren Änderung gemäß eines strukturierten Prozess entschieden werden sind Budgets, Zeitpläne und Produkt- bzw. Ergebniseigenschaften. Strukturierte Änderung bedeutet, dass die Änderung auf einem hierfür vorgeschriebenen Weg und in einem definierten Format beantragt wird. Es ist festgelegt, wer über eine Änderung entscheiden darf und wer anschließend davon in Kenntnis zu setzen ist. Alle Änderungen werden typischerweise protokolliert und archiviert. Das Umfangs- und Änderungsmanagement ist eine zentrale Aufgabengruppe im Projektmanagement. Wesentliche inhaltliche Schnittstellen bestehen zu den Aufgabengruppen Zeitmanagement, Budget-/Kostenmanagement, Produkt-/Qualitätsmanagement und Ziel-/Scopemanagement. Das Umfangs- und Änderungsmanagement ist gleichermaßen für klassische wie auch für agile Projekte relevant. In der agilen Welt wird es typischerweise in Bezug auf konkreter Aufgaben im jeweiligen Sprint angewendet. Bei klassischen Projekten ist es deutlich weiter gefasst, da hier alle zentralen Aufgabengruppen, wie Risikomanagement, Budget-/Kostenmanagement und Zeitmanagement Berücksichtigung finden.

Eine Änderungskontrolle ist ein häufig anzutreffender Aspekt. Die Kenntnis ist empfehlenswert. Dieses Glossar erklärt noch weitere Aspekte des Umfangs- und Änderungsmanagements. Diese sind:

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