Definition Abnahmeberechtigter


Im Rahmen der Projektabnahme ist ein/e Abnahmeberechtigte/r eine zuvor bestimmte Person, die den Abschluss des Projektes bestätigt. Diese Person kann der Auftraggeber selbst oder ein von ihm bestimmter Vertreter sein.

Der/Die Abnahmeberechtigte bestätigt, dass alle Ziele des Projektes nach den Kriterien des Projektplans erfüllt wurden.

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Abnahmeberechtigter – Rolle, Funktion im Projektmanagement

Unter einer Rolle ist die Funktion und der Aufgabenbereich einer projektbeteiligten Person zu verstehen. Ein Erfolgsfaktor für ein erfolgreiches Projekt ist im Zuge der Verteilung von Projektaufgaben eine klare Rollenverteilung bzw. Verteilung der Funktionen. Im Projektmanagement wird im Regelfall eine Besetzung von mindestens drei Rollen vorgenommen: Auftraggeber, Projektmanager und Projektmitarbeiter. Je nach Projektart- und -umfang wird die Ausgestaltung und die Anzahl der Rollen bzw. Funktionen unterschiedlich vorgenommen. Ein Abnahmeberechtigter ist im agilen und klassischen Projektmanagement relevant. Grundsätzlich gibt es große Unterschiede zwischen agilen und klassischen Organisationsstrukturen in Projekten. Dies betrifft zum einen die Verteilung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten und zum anderen die Kommunikation zwischen den verschiedenen Funktionseinheiten und Ebenen. Ob eine Projektorganisation sich eher klassisch oder agil aufstellt, lässt sich jedoch nicht einfach entscheiden und umsetzten. Insbesondere in großen Unternehmen mit vielen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen ist die Umsetzung von agilen Arbeitsmethoden im Vergleich zu klassischen Arbeitsmethoden mit hohem Aufwand verbunden.

Ein Abnahmeberechtigter kommt im Projektmanagement immer zur Anwendung. Obwohl bereits die angegebene Häufigkeit den Schluss auf eine sehr hohe Bedeutsamkeit im Projektmanagement zulässt, ist es anhand des Projektmanagementglossars möglich, andere Zusammenhänge und Reihenfolgen zwischen Begriffen zu entdecken.

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