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Definition Fortschrittskontrolle

Unter dem Begriff der Fortschrittskontrolle wird in der Regel der ständige Soll-Ist- Vergleich, also der Abgleich des Ist-Zustandes im Verhältnis zur Planung definiert. Wurde die Planung detailliert und exakt durchgeführt, lässt sich eine permanente Fortschrittskontrolle durchführen. Diese verfolgt in der Regel zwei Ziele: Feststellung des aktuellen Projektstands und Feststellung von Abweichungen bzw. Fehlentwicklungen. Die Fortschrittskontrolle hilft Risiken frühzeitig zu erkennen, um mit geeigneten Maßnahmen gegensteuern zu können. Die Fortschrittskontrolle bei den klassischen Projektmanagement Methoden bedeutet eine Überprüfung und Dokumentation des aktuellen Standes im Hinblick auf z.B. Umsetzungsfortschritt, Budget, Kosten oder Qualität. Bei agilen Methoden handelt es sich bei Fortschrittskontrollen um geeignete Tests, z. B. der entwickelten Software.Ein Projekt sollte in seinem zeitlichen Verlauf immer wieder Fortschrittskontrollen unterzogen werden.

Fortschrittskontrolle – Umfangs- und Änderungsmanagement

Fortschrittskontrolle ist im Projektmanagement dem Umfangs- und Änderungsmanagement zuzuordnen. In dieser Aufgabengruppe geht es darum, für alle im Projekt getroffenen Annahmen und Festlegungen einen strukturierten Prozess für deren Änderung zu etablieren. Typische Sachverhalte über deren Änderung gemäß eines strukturierten Prozess entschieden werden sind Budgets, Zeitpläne und Produkt- bzw. Ergebniseigenschaften. Strukturierte Änderung bedeutet, dass die Änderung auf einem hierfür vorgeschriebenen Weg und in einem definierten Format beantragt wird. Es ist festgelegt, wer über eine Änderung entscheiden darf und wer anschließend davon in Kenntnis zu setzen ist. Alle Änderungen werden typischerweise protokolliert und archiviert. Das Umfangs- und Änderungsmanagement ist eine zentrale Aufgabengruppe im Projektmanagement. Wesentliche inhaltliche Schnittstellen bestehen zu den Aufgabengruppen Zeitmanagement, Budget-/Kostenmanagement, Produkt-/Qualitätsmanagement und Ziel-/Scopemanagement. Das Umfangs- und Änderungsmanagement ist gleichermaßen für klassische wie auch für agile Projekte relevant. In der agilen Welt wird es typischerweise in Bezug auf konkreter Aufgaben im jeweiligen Sprint angewendet. Bei klassischen Projekten ist es deutlich weiter gefasst, da hier alle zentralen Aufgabengruppen, wie Risikomanagement, Budget-/Kostenmanagement und Zeitmanagement Berücksichtigung finden.

Eine Fortschrittskontrolle ist ein selten anzutreffender Aspekt. Profis sollten ihn kennen. Dieses Glossar erklärt noch weitere Aspekte des Umfangs- und Änderungsmanagements. Diese sind:

Abstimmung Aktualisierung der Projektdokumente Änderungsantrag Änderungsbudget
Änderungsinstanz Änderungskontrolle oder Veränderungskontrolle Änderungsmanagement Änderungsmanagementplan
Änderungsprotokoll Änderungssteuerungsmanagement Anforderungsmanagement Angebotsaufforderung
Ankündigung der Projektinitiierung Ankündigung des Projektabschlusses Annahme (Planung) Arbeitspaketbeschreibung
Ausrollen eines Produktes Autokratische Entscheidungsfindung Benutzerabnahme Berichterstattung
Betriebs- und Wartungsabnahme Betriebsstabilität Change Request Changemanagement
Definition der Lösungsarchitektur Definition des Entwicklungsansatzes Dekomposition Einsatzmittel-Planung
Eintrittsnähe Empowered Leadership Empowerment des Teams Eskalationsprozesse
Evaluation der Kundenanforderung Flow etablieren (Lean Prinzipien) Freigabe Ganzheitliches Denken
Gegensteuerungsmaßnahmen Gremienaufstellung Implementierung Informationsfluss
Inhalts- und Umfangsbasisplan Integriertes Risikomanagement INVEST IREB-Anforderungsdokumentation
IREB-Anforderungsermittlung IREB-Anforderungsmanagement Kollaboratives Testen Konfliktmanagement
Konformitätsarbeit (Conformance Work) Konformitätsprüfung Kontinuierliche Verbesserungen Kontinuierlicher Mitarbeiterdialog
Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP) Kostenplanung Kulturelles Verständnis Leistungsbeschreibung
Leistungsumfang Lernbereitschaft Operational Excellence Phasenüberprüfung
Planungsansatz Poker Spiel oder Planungspoker Politisches Verständnis Prävention
Prince2Agile Priorisierung Proaktives Denken Produktanalyse (Product analysis)
Produktbasierte Planung Produktbeschreibung Profitcenter-Management Program Management
Projektabnahme Projektabschlussaufgaben Projektaudit Projektmarketing
Personal-/Ressourcenmanagement Projektpersonalplanung Projektplan erstellen Projektportfolio
Projektsicherung Projektsteuerung Projektstrukturierung Projektstrukturplan
Prozesse standardisieren Prozesse synchronisieren Pull implementieren (Lean Prinzipien) Qualität lenken
Qualitätsinspektion Qualitätsplanung Quantifizierung Release
Release Zyklen Ressourcenglättung Ressourcenoptimierung Ressourcenplanung
Rework Risikoeinschätzung Risikomanagementverfahren

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