5-M-Methode

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Definition 5-M-Methode

Die 5-M-Methode ist eine Variante des Ishikawa-Diagramms und wird zur Problemlösung innerhalb eines Projektes verwendet. Es handelt sich um ein Ursachen-Wirkungsmodell; die möglichen Ursachen eines Problems werden anhand von 5 Worten mit Anfangsbuchstaben M kategorisiert: Mensch, Maschine, Material, Methode, Mitwelt.

Visuell dargestellt wird dies in Form eines Fischgräten-Musters (siehe auch Ishikawa-Diagramm), mit dem Problem als Kopf des Fisches und den 5 M jeweils als eine Gräte, entlang derer mögliche Ursachen notiert werden. Sind alle möglichen Ursachen genannt und einem der 5 Ms zugeordnet, können sie im nächste Schritt bewertet und daraus Maßnahmen abgeleitet werden. In der 6-, 7- oder 8-M-Methode werden Messmittel, Management oder Geld (Money) als weitere Kategorien ergänzt.

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5-M-Methode – Informationsgewinnungs- und Erhebungsmethode

Eine 5-M-Methode ist eine Informationsgewinnungs- und Erhebungsmethode im Projektmanagement. Diese Methoden sind der Input für Analysemethoden, die aus bereits vorhandenen Informationen weiterführende Erkenntnisse, z.B. in Form von Zusammenhängen, Konzentrationen und Ursachen, ableiten. Informationsgewinnungsmethoden kommen typischerweise in einer frühen Phase des Projektmanagements zum Einsatz, wenn naturgemäß noch zu wenige Kenntnisse über die zu erarbeitenden Ergebnisse und zu transformierenden Sachumfänge bestehen. Ein konkretes Beispiel für eine Aktivität der Informationsgewinnung in einem IT-Projekt ist der softwaretechnische Scan der im Unternehmen eingesetzte Software. Typischerweise werden anschließend Analysemethoden eingesetzt, um aus den vorhandenen Informationen, die für das Projekt benötigten Schlüsse zu ziehen. So könnten z.B. die Unternehmenssoftware einer ABC-Analyse unterzogen werden. Im späteren Verlauf von Projekten dienen Informationsgewinnungsmethoden häufig dazu, die Datenbasis für Eigenschaften und Qualitäten von erarbeitenden Ergebnissen zu schaffen. Informationsgewinnungs- und Erhebungsmethoden eignen sich gleichermaßen für klassische wie auch für agile Projekte. Damit ist ^Artike Zweil^ 5-M-Methode unabhängig vom Paradigma (klassisch vs. agil) einsetzbar. In der Reinform des agilen Projektmanagements entfallen umfangreichere Analysen zu Projektbeginn. Damit wird die Informationsgewinnungs- und Erhebungsmethode 5-M-Methode typischerweise zur Beurteilung von Projektergebnissen und bei der Durchführung konkreter Bearbeitungsschritte eingesetzt.

Eine 5-M-Methode kommt im Projektmanagement selten vor. Profis sollten diese Informationsgewinnungs- und Erhebungsmethode kennen. Dieses Glossar erklärt noch weitere Informationsgewinnungs- und Erhebungsmethoden im Projektmanagement:

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