Definition Projekthandbuch


Ein Projekthandbuch regelt im Standard die Projektaufbau- und Ablauforganisation zu einem Projekt. Es definiert Rollen, Prpjektphasen und Meilensteine sowie relevante Ergebnisse am Ende der jeweiligen Phasen oder am Ende des Projekts.

Darüber hinaus wird der Projektumfang bzgl. der Zielerreichung, Kosten, Qualität und Risiken festgelegt. Gerade bei größeren, vernetzten Projekten, oder wenn externe Fachleute am Projekt beteiligt sind, ist die Erstellung eines Projekthandbuches vorteilhaft. In diesem werden grundsätzliche Fragen geklärt, wie z. B. wer ist verantwortlich, wer sind die Mitglieder im Team, wer ist für was zuständig. Aber auch mit welcher Software, welchen Tools gearbeitet wird und wie die Kommunikation zwischen den Beteiligten ablaufen soll. Die Festlegung der Dokumentation gehört hier ebenso dazu, wie die beim Projekt zu beachtenden Vorgaben und Normen. Kurz gesagt, im Projekthandbuch ist alles dokumentiert, um die Zusammenarbeit zu verbessern und gemeinsam das Ziel zu erreichen.

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Projekthandbuch – Artefakt im klassischen Projektmanagement

Ein Projekthandbuch ist ein Artefakt im klassischen Projektmanagement. Der Begriff Artefakt wird eher mit dem agilen Paradigma in Verbindung gebracht. In der klassischen Welt existiert eine hohe Bandbreite möglicher Artefakte. Die sind alle denkbaren Formen der End- und Teilergebnisse. So resultieren typischerweise aus wesentlichen Aufgaben des Projektmanagements Artefakte. Beispiele sind eine Risikomatrix, ein Projektplan oder eine Budgetaufstellung. Die Kenntnis der zentralen Artefakte des klassischen Projektmanagements ist empfehlenswert. Erfolgreiche Projekte basieren auf einem einheitlichen Verständnis und einer uniformen Ausführung von Aktivitäten durch unterschiedliche Beteiligte. Ein gut ausgeprägtes Verständnis der hierfür relevanten Artefakte ist hierfür wesentlich.

Ein Projekthandbuch ist ein selten anzutreffendes Artefakt. Profis sollten es kennen. Dieses Glossar erklärt noch weitere Artefakte des klassischen Projektmanagements. Diese sind:

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