Definition Projektdokumentation


In der Projektdokumentation werden alle wichtigen Elemente während des Projektablaufes festgehalten. So zum Beispiel die Fertigstellung eines Teilabschnittes, die Überprüfung, festgestellte Abweichungen mit den ergriffenen Gegenmaßnahmen.

Bei einem erfolgreichen Projektabschluss kann die Dokumentation für weitere Projekte als Gedächtnisstütze hinzugezogen werden. Eine Projektdokumentation ist relevant, wenn es während des Ablaufs zu größeren Problemen kommt.

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Projektdokumentation – Artefakt im klassischen Projektmanagement

Eine Projektdokumentation ist ein Artefakt im klassischen Projektmanagement. Der Begriff Artefakt wird eher mit dem agilen Paradigma in Verbindung gebracht. In der klassischen Welt existiert eine hohe Bandbreite möglicher Artefakte. Die sind alle denkbaren Formen der End- und Teilergebnisse. So resultieren typischerweise aus wesentlichen Aufgaben des Projektmanagements Artefakte. Beispiele sind eine Risikomatrix, ein Projektplan oder eine Budgetaufstellung. Die Kenntnis der zentralen Artefakte des klassischen Projektmanagements ist empfehlenswert. Erfolgreiche Projekte basieren auf einem einheitlichen Verständnis und einer uniformen Ausführung von Aktivitäten durch unterschiedliche Beteiligte. Ein gut ausgeprägtes Verständnis der hierfür relevanten Artefakte ist hierfür wesentlich.

Eine Projektdokumentation ist ein häufig anzutreffendes Artefakt. Die Kenntnis ist empfehlenswert. Dieses Glossar erklärt noch weitere Artefakte des klassischen Projektmanagements. Diese sind:

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