Definition Projektabschlussbericht


Der Projektabschlussbericht fasst das Projekt nach Ende noch einmal zusammen. Bei kleineren, internen Projekten kann dies gegebenenfalls auch mündlich erfolgen.

Bei größeren Projekten ist ein schriftlicher Projektabschlussbericht empfehlenswert.
Dieser Bericht beinhaltet alle wichtigen Facetten des abgeschlossenen Projektes. Dabei werden die Projektziele mit den erbrachten Leistungen abgeglichen sowie detailliert dargestellt, in welcher Form die einzelnen Ziele erreicht wurden. Das gilt ebenso für Termine, Kosten und eingetretene Veränderungen bzw. Verbesserungen. Es werden die Ist-Kosten mit den Soll-Kosten abgeglichen und erklärt, alle Abweichungen vom ursprünglichen Projektplan erläutert sowie die durch das Projekt gewonnenen Erkenntnisse festgehalten. Dies gilt insbesondere, wenn diese auch für zukünftige Projekte relevant sind.

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Projektabschlussbericht – Abschlussbericht

Ein Projektabschlussbericht ist ein Ergebnisdokument im Projektmanagement. Ergebnistypen die am Ende bzw. am Ende einer Phase eines Projekts erstellt werden, sind aus Gründen der Nachvollziehbarkeit wichtig.Ein Projektabschlussbericht wird im agilen und klassischen Projektmanagement angewendet.Grundlegend unterscheidet sich der Ansatz des klassischen Projektmanagements von vielen agilen Methoden, da diese nicht auf die einmalige Ergebnislieferung abstellen, sondern vielmehr einen kontinuierlichen Fluss an Verbesserungen und Erweiterungen von Produkten, Prozessen und Services anstreben. Derzeit werden agile Methoden in der Software-Entwicklung bei vielen Unternehmen vorrangig ausgewählt. Sie bieten Vorteile in der Flexibilität gegenüber dem klassischen Projektmanagement. Die klassischen Methoden sind jedoch nicht ganz wegzudenken. Für komplexe Problemstellungen kann es sinnvoll sein, klassische Methoden anzuwenden.

Ein Projektabschlussbericht kommt im Projektmanagement häufig vor. Obwohl bereits die angegebene Häufigkeit den Schluss auf eine hohe Bedeutsamkeit im Projektmanagement zulässt, ist es anhand des Projektmanagementglossars möglich, andere Zusammenhänge und Reihenfolgen zwischen Begriffen zu entdecken.

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