Projektabnahme

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Definition Projektabnahme

Ist ein Projekt abgeschlossen, muss es vor der Übergabe an den Auftraggeber durch ihn abgenommen werden. Diese Projektabnahme ist die Bestätigung des Auftraggebers, dass das Projekt zu seiner Zufriedenheit durchgeführt wurde.

Dabei werden Abnahmekriterien, die sich meist an Leistungsumfang und Projektzielen orientieren, überprüft und ein Abnahmeprotokoll erstellt. Werden im Rahmen dessen Mängel oder Abweichungen festgestellt, müssen diese durch das Projektteam nachgebessert werden. Die Projektabnahme ist Voraussetzung für den Abschluss des Projektes.

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Projektabnahme – Umfangs- und Änderungsmanagement

Eine Projektabnahme ist im Projektmanagement dem Umfangs- und Änderungsmanagement zuzuordnen. In dieser Aufgabengruppe geht es darum, für alle im Projekt getroffenen Annahmen und Festlegungen einen strukturierten Prozess für deren Änderung zu etablieren. Typische Sachverhalte über deren Änderung gemäß eines strukturierten Prozess entschieden werden sind Budgets, Zeitpläne und Produkt- bzw. Ergebniseigenschaften. Strukturierte Änderung bedeutet, dass die Änderung auf einem hierfür vorgeschriebenen Weg und in einem definierten Format beantragt wird. Es ist festgelegt, wer über eine Änderung entscheiden darf und wer anschließend davon in Kenntnis zu setzen ist. Alle Änderungen werden typischerweise protokolliert und archiviert. Das Umfangs- und Änderungsmanagement ist eine zentrale Aufgabengruppe im Projektmanagement. Wesentliche inhaltliche Schnittstellen bestehen zu den Aufgabengruppen Zeitmanagement, Budget-/Kostenmanagement, Produkt-/Qualitätsmanagement und Ziel-/Scopemanagement. Das Umfangs- und Änderungsmanagement ist gleichermaßen für klassische wie auch für agile Projekte relevant. In der agilen Welt wird es typischerweise in Bezug auf konkreter Aufgaben im jeweiligen Sprint angewendet. Bei klassischen Projekten ist es deutlich weiter gefasst, da hier alle zentralen Aufgabengruppen, wie Risikomanagement, Budget-/Kostenmanagement und Zeitmanagement Berücksichtigung finden.

Eine Projektabnahme ist ein häufig anzutreffender Aspekt. Die Kenntnis ist empfehlenswert. Dieses Glossar erklärt noch weitere Aspekte des Umfangs- und Änderungsmanagements. Diese sind:

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