Projekt

Definition Projekt

Für komplexe umfangreiche Aufgabenstellungen, die weder in den betrieblichen Tagesablauf integriert, noch von den mit der Sache befassten Mitarbeitern erledigt werden können, ist es vorteilhaft, ein Projekt ins Leben zu rufen.

Dies kann sowohl beim Neubau, der Installation einer Maschine, einer Fertigungstechnologie, einer Software, einer Organisationsstruktur oder bei Änderung der Kundenstruktur empfehlenswert sein. Damit ein Projekt erfolgreich durchgeführt werden kann, müssen bestimmte Voraussetzungen gegeben sein. Zunächst muss das Ziel des Projekts klar definiert werden. Also, Ziel des Projektes, konkrete Aufgabenstellung, was kann in welchem Zeitraum zu welchen Kosten erreicht werden, sind die einzelnen Schritte zur Zielerreichung kontrollierbar? Je präziser die Aufgabenstellung für ein Projekt ist, umso größer ist die Chance, es auch erfolgreich abzuschließen.Dann wird das Projektteam zusammengestellt. Das jeweilige Teammitglied muss sowohl über fachliche als auch über soziale Kompetenz sowie die notwendige Durchsetzungsfähigkeit verfügen. Nur wenn die Auswahl der Projektbeteiligten der Sache dienlich vorgenommen wird, kann das Projekt erfolgreich realisiert werden.Des Weiteren darf nicht vergessen werden, dass alle Beteiligten oder vom Projekt tangierten Abteilungen bzw. Bereiche möglichst frühzeitig eingebunden werden. Dadurch werden eventuelle Spekulationen, die im Hintergrund laufen, eliminiert. Eine offene Kommunikation und Transparenz in allen projektbetreffenden Punkten sichert den Projekterfolg.