Definition Projekt Business Case


Projekt Business Case ist die Rentabilitätsberechnung eines Projektes: Welche Kosten verursacht das Projekt, welchen wirtschaftlichen Nutzen bringt es.

Entsteht für den Auftraggeber ein Mehrwert z. B. im Bereich Kundenbindung, Umsatz oder Unternehmenswert, ist es lohnend, das Projekt umzusetzen. Der Auftraggeber wird darauf achten, dass die zu erwartenden Verbesserungen durch das Projekt höher sind als die durch das Projekt und seine Durchführung verursachten Kosten. Diese Methode der Projekt-Rentabilitätsberechnung ist auch dann vorteilhaft, wenn mehrere Projekte anstehen. Denn daraus kann eine Priorisierung der einzelnen Projekte dargestellt werden. Die Untersuchung oder die Analyse des Projektes auf seine Rentabilität, ist kein Selbstzweck an sich. Sie kann gegebenenfalls Risiken aufdecken, die für das Unternehmen durch das Projekt eventuell entstehen können. Vor Projektstart sollte der Projekt Business Case die Rentabilität definieren und auch absichern.

Email
Twitter
20
LinkedIn52
Share
Facebook30
Whatsapp

Projekt Business Case – Budget- und Kostenmanagement

Ein Projekt Business Case ist im Projektmanagement dem Budget- und Kostenmanagement zuzuordnen. Das Budget- und Kostenmanagement zielt darauf ab, dass Direktaufwand, Investitionen und die aus dem Projekt resultierende Betriebskosten die festgelegten Grenzen nicht überschreiten. Der Direktaufwand ist der finanzielle Mittelabfluss, der unmittelbar zu Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung führt. Investitionen sind ein Wertzuwachs auf der Aktivseite der Bilanz. Entsprechend der resultierenden Abschreibung entsteht Aufwand in den folgenden Perioden. Betriebskosten sind mit Blick auf den Jahresabschluss vergleichbar mit Direktaufwand, fallen jedoch dauerhaft an. Ein gutes Budget- und Kostenmanagemet differenziert zwischen den drei genannten Komponenten. Zu Beginn der Projektaktivität werden die jeweiligen Obergrenzen und Reserven festgelegt. Typischerweise erfolgt eine zusätzliche Differenzierung auf Teilergebnisse oder Projekte. Während der Projektdurchführung erfolgt ein kontinuierlicher Soll-/Ist-Vergleich. Die zentrale Frage Ist, ob die Ist-Kosten die für die bis zu dem jeweiligen Zeitpunkt erreichten Ergebnisse budgetierten Grenzen überschreiten oder nicht. Budgetüberschreitungen sind ein häufiger Grund für das Scheitern von Projekten. Ebenso oft sind sie Auslöser eines Änderungsantrags. Das Budget- und Kostenmanagement ist eine zentrale Aufgabengruppe im Projektmanagement. Wesentliche inhaltliche Schnittstellen bestehen zu den Aufgabengruppen Ziel-/Scopemanagement, Zeitmanagement, Produkt-/Qualitätsmanagement und Risikomanagement. Das Budget- und Kostenmanagement ist gleichermaßen für klassische wie auch für agile Projekte relevant. In der agilen Welt wird es typischerweise zur Beurteilung und Steuerung von Projekt- bzw. Produktergebnissen eingesetzt. Bei klassischen Projekten kommen Aktivitäten in der Analyse- und Planungsphase hinzu.

Ein Projekt Business Case ist ein häufig anzutreffender Aspekt. Die Kenntnis ist empfehlenswert. Dieses Glossar erklärt noch weitere Aufgaben des Budget- und Kostenmanagements. Diese sind:

Weitere Einträge in der Kategorie Budget- und Kostenmanagement

Nutze auch unsere Microsoft Office-Projektmanagement-Vorlagen

Eine ABC-Analyse erstellen:

Eine ABC-Analyse erstellen:


Passende Videos zum Artikel ‚Projekt Business Case‘:

Die Nutzer, die sich diesen Eintrag angesehen haben, interessierten sich auch für folgende Videos:

Project Base – wer sind wir und was wollen wir?
Copy link to share and save

Verlinke uns! Kopiere dir hier die URL der Seite!
https://project-base.org/projektmanagement-glossar/projekt-business-case/

Unsere Top Inhalte für dich

Email
Twitter
20
LinkedIn52
Share
Facebook30
Whatsapp