Definition Product Backlog Refinement


Product Backlog Refinement meint den Prozess der andauernden Pflege und Überwachung des laufenden Projektes. Alle zu treffenden Maßnahmen sollten zumindest mithelfen, das Projektziel zu erreichen.

Gleichzeitig sind Schritte zu finden, die den Prozessablauf verbessern oder vereinfachen. Ziel ist es, während des Prozesses ständig Verbesserungen in den Ablauf zu implementieren. Product Backlog Refinement ist also ein weiteres Hilfsmittel zur Projektausführung.

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Product Backlog Refinement – Gremium, Meeting bzw. Meetingformat des Projektmanagements

Ein Product Backlog Refinement ist ein Meetingformat im Projektmanagement. Gremien, Meetings und Workshops sind ein wichtiger Bestandteil von Projekten. In einem Gremium bzw. Meeting werden Themen und Problemstellungen im Rahmen des Projekts besprochen. Ergebnisse bestehen typischerweise in einem Informationsaustausch, Entscheidungen, Lösungen sowie der Festlegung von Aufgaben, Maßnahmen und Endterminen. Nach einem Meeting sollten die Teilnehmer in der Lage sein, bestmögliche ihre vorgesehenen Aufgaben zu erfüllen. In Arbeitsmeeting (Workshops) werden selbst Ergebnisse erarbeitet. Wesentliche Erfolgsfaktoren für Meetings sind ein klares Ziel und eine gute Vorbereitung. Ein gutes Meeting ist häufig dadurch gekennzeichnet, dass die Teilnehmer den Vorteil ihrer Teilnahme erkennen und sich aktiv beteiligen. Ein Product Backlog Refinement wird im agilen und klassischen Projektmanagement ausgerichtet. Es gibt wenige Gremien bzw. Meetings, die sowohl in klassisch gesteuerten als auch nach dem agilen Paradigma durchgeführten Projekten stattfinden. Typische Beispiele für derartige „Hybridmeetings“ sind eine Eröffnungs- oder eine Abschlussveranstaltung. Die Anzahl der Meetings in der agilen Welt ist deutlich geringer. Die wesentlichen sind Daily, Planning, Review und Retro. Im klassischen Paradigma gibt es deutlich mehr Meetings. Häufig werden Meetings mit themenspezifischen Zielen ausgerichtet. Ein Beispiel hierfür ist ein Meeting, das über Änderungen (Change Requests) in Bezug auf wesentliche Projekttatbestände entscheidet. Derzeit werden agile Vorgehensweisen, insbesondere in der Software-Entwicklung bei vielen Unternehmen vorrangig ausgewählt. Sie bieten gegenüber dem klassischen Projektmanagement Vorteile hinsichtlich der höheren Flexibilität. Das klassischen Vorgehen hat jedoch nach wie vor seine Berechtigung. Insbesondere bei Projekten mit einer klaren Vorstellung des zu erarbeitenden Ergebnisses zu Projektbeginn ist es zu empfehlen.

Ein Product Backlog Refinement wird in ungefähr jedem zweiten Projekt ausgerichtet. Dementsprechend sollte der Einsatz abgewogen werden, da jeder Termin zu Overheadkosten führt. Wenn die zu erwartenden Resultate des Gremiums bzw. Meetings „Product Backlog Refinement“ einen hohen Mehrwert für das jeweilige Projekt darstellen, ist die Ausrichtung empfehlenswert. Dieser Glossar erklärt noch weitere Gremien bzw. Meetingformate. Diese sind:

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Einen Meetingplan erstellen:

Einen Kommunikationsplan erstellen:

Informationen zum Sprint Planning:

Informationen zum Sprint Retro:

Informationen zum Sprint Review:

Ein Projektorganigramm erstellen:


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