Definition Phasenabschlussbericht


Ein Projekt durchläuft mehrere Phasen: vorbereiten, initiieren, planen, steuern und abschließen. Eine abgeschlossene Phase sollte kritisch bewertet und dann ein Phasenabschlussbericht erstellt werden.

In einer kleinen Gruppe bei einem überschaubarem Projekt kann das mündlich geschehen. Bei mehreren Beteiligten oder einem komplexerem Projekt sollte der Phasenabschlussbericht schriftlich erfolgen. Mit dem Phasenabschlussbericht können dann gleichzeitig Bewertungen vorgenommen und Überträge in die nächste Phase dokumentiert werden.

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Phasenabschlussbericht – Artefakt im klassischen Projektmanagement

Ein Phasenabschlussbericht ist ein Artefakt im klassischen Projektmanagement. Der Begriff Artefakt wird eher mit dem agilen Paradigma in Verbindung gebracht. In der klassischen Welt existiert eine hohe Bandbreite möglicher Artefakte. Die sind alle denkbaren Formen der End- und Teilergebnisse. So resultieren typischerweise aus wesentlichen Aufgaben des Projektmanagements Artefakte. Beispiele sind eine Risikomatrix, ein Projektplan oder eine Budgetaufstellung. Die Kenntnis der zentralen Artefakte des klassischen Projektmanagements ist empfehlenswert. Erfolgreiche Projekte basieren auf einem einheitlichen Verständnis und einer uniformen Ausführung von Aktivitäten durch unterschiedliche Beteiligte. Ein gut ausgeprägtes Verständnis der hierfür relevanten Artefakte ist hierfür wesentlich.

Ein Phasenabschlussbericht ist ein selten anzutreffendes Artefakt. Profis sollten es kennen. Dieses Glossar erklärt noch weitere Artefakte des klassischen Projektmanagements. Diese sind:

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