Definition Pareto Prinzip 80:20 Regel


Die 80:20 Regel ist auch unter dem Namen Pareto-Prinzip bekannt. Es wurde durch den italienischen Ökonom Vilfredo Pareto Anfang des 20. Jahrhunderts formuliert.

Das Prinzip besagt, dass sich mit 20 % des Aufwands 80 % der Ergebnisse erzielen lassen. Dies ist auf viele Bereiche in der Wirtschaft, als auch der Gesellschaft anwendbar und übertragbar. So erzielen zum Beispiel 20 % der Onlinehändler 80 % des Gesamtumsatzes. Für das Projektmanagement heißt das, dass man mit 20 % Zeiteinsatz 80 % der Aufgaben erledigen kann. Dies erfordert nicht nur Zeit- und Selbstmanagement sondern auch Organisation, Produktivität sowie eine gute Anleitung von oben.

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Pareto Prinzip 80:20 Regel – Budget- und Kostenmanagement

Ein Pareto Prinzip 80:20 Regel ist im Projektmanagement dem Budget- und Kostenmanagement zuzuordnen. Das Budget- und Kostenmanagement zielt darauf ab, dass Direktaufwand, Investitionen und die aus dem Projekt resultierende Betriebskosten die festgelegten Grenzen nicht überschreiten. Der Direktaufwand ist der finanzielle Mittelabfluss, der unmittelbar zu Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung führt. Investitionen sind ein Wertzuwachs auf der Aktivseite der Bilanz. Entsprechend der resultierenden Abschreibung entsteht Aufwand in den folgenden Perioden. Betriebskosten sind mit Blick auf den Jahresabschluss vergleichbar mit Direktaufwand, fallen jedoch dauerhaft an. Ein gutes Budget- und Kostenmanagemet differenziert zwischen den drei genannten Komponenten. Zu Beginn der Projektaktivität werden die jeweiligen Obergrenzen und Reserven festgelegt. Typischerweise erfolgt eine zusätzliche Differenzierung auf Teilergebnisse oder Projekte. Während der Projektdurchführung erfolgt ein kontinuierlicher Soll-/Ist-Vergleich. Die zentrale Frage Ist, ob die Ist-Kosten die für die bis zu dem jeweiligen Zeitpunkt erreichten Ergebnisse budgetierten Grenzen überschreiten oder nicht. Budgetüberschreitungen sind ein häufiger Grund für das Scheitern von Projekten. Ebenso oft sind sie Auslöser eines Änderungsantrags. Das Budget- und Kostenmanagement ist eine zentrale Aufgabengruppe im Projektmanagement. Wesentliche inhaltliche Schnittstellen bestehen zu den Aufgabengruppen Ziel-/Scopemanagement, Zeitmanagement, Produkt-/Qualitätsmanagement und Risikomanagement. Das Budget- und Kostenmanagement ist gleichermaßen für klassische wie auch für agile Projekte relevant. In der agilen Welt wird es typischerweise zur Beurteilung und Steuerung von Projekt- bzw. Produktergebnissen eingesetzt. Bei klassischen Projekten kommen Aktivitäten in der Analyse- und Planungsphase hinzu.

Ein Pareto Prinzip 80:20 Regel ist ein häufig anzutreffender Aspekt. Die Kenntnis ist empfehlenswert. Dieses Glossar erklärt noch weitere Aufgaben des Budget- und Kostenmanagements. Diese sind:

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