Was sind die wichtigsten Methoden?

Die wichtigsten Methoden im klassischen Projektmanagement sind gute Vorlagen, die für die anfallenden Aufgaben herangezogen werden. Beispielhafte Aufgaben sind Ergebnisübersicht, Risikomanagement, Budgetplanung und weitere. Das Entscheidende ist, dass die Methoden Inhalte, Detaillierungsniveaus und Regeln vorgeben. Dadurch ist sichergestellt, dass das Richtige in der benötigten Qualität und sinnvollen Detaillierung erarbeitet wird.

Eine gute Vorlage erhält zusätzlich Qualitätskriterien und einen Leitfaden zu deren Anwendung. Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Vorlagen mit inhaltlicher Beschreibung, zugeordnet zu ihren Themenfeldern. Wichtig ist, dass Sie sich kein Beispiel an der gesamten Tabelle nehmen und alles anwenden. Nehmen Sie sich die Einträge heraus, die für Ihr Projekt relevant werden könnten. Anderenfalls besteht die Gefahr, dass Sie Ihr Projekt mit zu viel Methodik ersticken

Themenfelder, Vorlagen und ihre Inhalte

Projektergebnisse & Risiken

Vorlage Inhalt
ValueScoping Beschreibt die im Rahmen des Projektes zu transformierenden Sachumfänge und die, die außerhalb des Scopes sind
Mission / Vision Strategische Ziele und Wertbeitrag des Projektes für das jeweilige Unternehmen
Ergebnisübersicht Übersicht aller im Projekt zu erarbeitenden Ergebnisse
Risiko-Matrix Zusammenstellung aller Risiken des Projektes inkl. deren Bewertung und Risiko-Strategie
Business Case Aufzeigen der Wirtschaftlichkeit des Vorhabens durch Kalkulation von Aufwänden und Erträgen
Earned Value Cockpit Darstellung des Projektfortschritts gemäß des Earned Value-Konzept
Visual Result Eine grafische Darstellung der im Projekt zu erarbeitenden Ergebnisse

Budget & Ressourcen

Vorlage Inhalt
Budgetschätzung Schätzung externer Ressourcen. Ergebnis ist der gesamte externe Direktaufwand des Projektes
Investmentplan Aufstellung der Investitionen und der resultierenden Abschreibung des Projektes
Ressourcenplanung Kalkulation aller im Projekt benötigten internen Ressourcen
Budgetcontrolling Zusammenstellung aller Risiken des Projektes inkl. deren Bewertung und Risiko-Strategie
Business Case Soll-/ Ist-Abgleich von konsumiertem Projektbudget zum Planbudget

Pläne & Reports

Vorlage Inhalt
Übersichtsplan Übersicht der zentralen 50 Projektaktivitäten inkl. Endtermin und Fertigstellungsgrad
Gant-Chart Balkendiagramm des Übersichtsplans
Meilensteinplan Alle wesentlichen Meilensteine für das Top-Management auf einem Chart.

Organisation & Gremien

Vorlage Inhalt
Projektorga Grafische Darstellung der Projektorganisation
Skillprofile Liste aller benötigten Profile inkl. deren Beschreibung
Change Request Formular zu Beantragung und Dokumentation einer wesentlichen Änderung
Meeting- / Gremienplan Liste aller Meetings inkl. Teilnehmer und Uhrzeit
Stakeholder-Matrix Liste aller Stakeholder und deren Wertung für das Projekt inkl. Strategie
Lenkungsausschuss Unterlage für den regelmäßig abzuhaltenden Lenkungsausschuss

Operatives

Vorlage Inhalt
Protokoll Ergebnisprotokoll für wesentliche Meetings
Offene Punkte-Liste Tabellarische Aufstellung offener Punkte
Admin-Paket Alle organisatorischen Festlegungen. Beispielhafte Inhalte: Ordnerstruktur der Dateiablage, Regeln für Dateinamen, technische Bedienungsanleitungen

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Zeitverlauf
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