Wie sieht die Vorbereitung eines Kanban-Projekts aus?

Weiter oben erhielten Sie Einblick in den grundsätzlichen, in drei Schritte aufgeteilten Ablauf der Vorbereitung und Durchführung des Kanban-Prozesses. Natürlich beleuchtet dieser aber nur den Kern und nicht das, was vorbereitend oder drumherum passiert. Das liegt daran, dass Kanban – ebenso wie die meisten agilen Projektmanagement-Ansätze – nur ebendiesen Grundablauf vorgibt, ohne Beachtung beispielsweise einer intensiven und bei jedem Projekt zu empfehlenden Vorbereitungsphase.

Vorbereitungsphase mit Eckpfeiler-Definition

Projekte bestehen aus mindestens zwei Phasen, nämlich einer Initialisierungshase sowie einer Umsetzungsphase. Gegebenenfalls kommen noch weitere Phasen hinzu. Die Umsetzungsphase wird durch den Kanban-Prozess vollumfänglich abgedeckt. Mit dem Kanban-Board werden sämtliche Arbeitsschritte strukturiert. Auch wenn die Initialisierungsphase in Kanban keine Erwähnung findet, sollten Sie sie durchlaufen. Die Initialisierung eines Projekts dient einer soliden Vorbereitung. In ihr werden die inhaltlichen Eckpfeiler definiert. Wesentlich ist in diesem Zusammenhang die präzise Festlegung der zu erarbeitenden Ergebnisse. Die Eckpfeiler-Definition stellt den wesentlichen ersten Schritt bei jedem Projekt dar. Dies ist unabhängig davon, ob Sie es klassisch oder agil durchführen. Im Rahmen der Eckpfeiler-Definition werden noch weitere Parameter geplant, etwa das erforderliche Budget und die zur Umsetzung der Ergebnisse benötigten internen Ressourcen. Die Ausarbeitung mit sämtlichen Planungen vor Projektstart nennt man Projektaufsatz. Dabei handelt es sich typischerweise um eine PowerPoint-Präsentation, die man einem Lenkungsausschuss vorstellt und von ihm freigeben lässt. Eine gute Projektvorbereitung ist Grundvoraussetzung für ein erfolgreiches Projekt. Die Projektvorbereitung ist hier im Detail beschrieben.

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