Was sind die wesentlichen Aufgaben des Projektmanagers nach dem Projektstart?

Die Vorbereitungsphase ist nach Abschluss des Kick-offs beendet. Die Arbeit des Projektmanagers hört an dieser Stelle gemäß der allgemeinen Aufgaben eines Projektmanagers jedoch noch nicht auf. Im gesamten weiteren Projektverlauf kümmert er sich parallel um das übergreifende Projektmanagement. Hier sind die typischen Aktivitäten des klassischen Projektmanagements relevant.

  • Feststellen der Ergebnisqualität: Das Ergebnis ist der Kern des Projekts. Alles fokussiert hierauf. Dementsprechend hat der Projektmanager stets ein Auge auf die Ergebnisqualität und gleicht sie mit den am Anfang definierten Zielen ab. Sofern die Ergebnisqualität nicht passt, ergreift der Projektmanager entsprechende Schritte. Zum Beispiel kann es vorkommen, dass die Übergabe der Projektinhalte im Kick-off nicht verständlich genug war, womit ein Nach-Briefing erforderlich ist, um das Kanban-Team auf die richtige Spur zu bringen.

  • Budgetcontrolling: Es ist ein wesentlicher Schritt im Projektmanagement, noch vor Projektstart die Kosten des Projekts gut abzuschätzen. Dass die tatsächlichen Kosten im Rahmen bleiben, muss der Projektmanager während des Projekts immer wieder kontrollieren.

  • Risikomanagement: Der Projektmanager ist dafür verantwortlich, dass Probleme idealerweise nicht entstehen und dass entstandene Probleme schnellstmöglich geklärt werden. Er muss wesentliche Risikoherde schon vorab kennen und kontinuierlich Gegensteuerungsmaßnahmen hierfür entwickeln.

  • Durchführung von Lenkungsausschusssitzungen: Der Lenkungsausschuss ist das höchste Gremium im Projekt und hat übergreifende Entscheidungsbefugnisse. Der Projektmanager muss regelmäßig an den Lenkungsausschuss reporten, um ihn auf dem aktuellen Stand zu halten. In bestimmten Fällen können sich wesentliche Änderungen am Projekt ergeben, welche der Projektmanager nach der Lenkungsausschusssitzung an das Kanban-Team übermitteln muss.

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