Erfahrungsliste

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Definition Erfahrungsliste

Die Erfahrungsliste ist die Sammlung aller Erfahrungsberichte der Projektteams. Dieses ist ein wichtiges Element für laufende und zukünftige Projekte.

Vorteilhaft ist eine solche Erfahrungsliste, wenn einige relevante Kriterien bei der Erstellung der Liste beachtet werden. Zum einen ist eine klare und einfache Darstellung der Liste der Erfahrungsberichte notwendig, damit Erkenntnisse hieraus zeitnah und zielführend aufgenommen und umgesetzt werden können. Zum anderen muss die Liste nach wesentlichen Gliederungspunkten gegliedert sein: Erfahrungen bei der Projektplanung, Feststellung von Risiken, Behebung von Abweichungen, Erfahrungen mit Behörden, Lieferanten und Kunden. Mit einer klaren und eindeutigen Struktur der Erfahrungsliste lassen sich die gemachten Erfahrungen zielorientiert nutzen. Im Ergebnis können Fehler aus der Vergangenheit vermieden und die Projekte optimiert werden.

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Erfahrungsliste – Artefakt im klassischen Projektmanagement

Eine Erfahrungsliste ist ein Artefakt im klassischen Projektmanagement. Der Begriff Artefakt wird eher mit dem agilen Paradigma in Verbindung gebracht. In der klassischen Welt existiert eine hohe Bandbreite möglicher Artefakte. Die sind alle denkbaren Formen der End- und Teilergebnisse. So resultieren typischerweise aus wesentlichen Aufgaben des Projektmanagements Artefakte. Beispiele sind eine Risikomatrix, ein Projektplan oder eine Budgetaufstellung. Die Kenntnis der zentralen Artefakte des klassischen Projektmanagements ist empfehlenswert. Erfolgreiche Projekte basieren auf einem einheitlichen Verständnis und einer uniformen Ausführung von Aktivitäten durch unterschiedliche Beteiligte. Ein gut ausgeprägtes Verständnis der hierfür relevanten Artefakte ist hierfür wesentlich.

Eine Erfahrungsliste ist ein selten anzutreffendes Artefakt. Profis sollten es kennen. Dieses Glossar erklärt noch weitere Artefakte des klassischen Projektmanagements. Diese sind:

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