Erfahrungsbericht

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Definition Erfahrungsbericht

Je besser ein Projektablauf dokumentiert ist – also permanente Erfahrungsberichte über Stärken und Schwächen eines Projekts, auftretende Abweichungen und deren mögliche Kompensierung – umso mehr kann das Team im Projektverlauf lernen und diese Erkenntnisse in den Folgephasen einsetzen.

Erfahrungsberichte sind gleichzeitig Hilfsmittel und Lernstoff für zukünftige Projekte. Sie enthalten gesammelte Erfahrungen (Lessons Learned) der Projektbeteiligten, die als Hilfsmittel für Folgeprojekte dienen können. Aus Fehlern, Abweichungen, aber auch gefundenen Lösungsansätzen lässt sich gezielt lernen. Die gewonnenen Erkenntnisse können bei neuen Projekten gezielt eingesetzt werden.

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Erfahrungsbericht – Artefakt im klassischen Projektmanagement

Ein Erfahrungsbericht ist ein Artefakt im klassischen Projektmanagement. Der Begriff Artefakt wird eher mit dem agilen Paradigma in Verbindung gebracht. In der klassischen Welt existiert eine hohe Bandbreite möglicher Artefakte. Die sind alle denkbaren Formen der End- und Teilergebnisse. So resultieren typischerweise aus wesentlichen Aufgaben des Projektmanagements Artefakte. Beispiele sind eine Risikomatrix, ein Projektplan oder eine Budgetaufstellung. Die Kenntnis der zentralen Artefakte des klassischen Projektmanagements ist empfehlenswert. Erfolgreiche Projekte basieren auf einem einheitlichen Verständnis und einer uniformen Ausführung von Aktivitäten durch unterschiedliche Beteiligte. Ein gut ausgeprägtes Verständnis der hierfür relevanten Artefakte ist hierfür wesentlich.

Ein Erfahrungsbericht ist ein selten anzutreffendes Artefakt. Profis sollten es kennen. Dieses Glossar erklärt noch weitere Artefakte des klassischen Projektmanagements. Diese sind:

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