Definition Compliance Vorschriften


Unter Compliance versteht man Gesetzen, Vorschriften, Richtlinien und unternehmensweite Regeln, an die sich alle Mitarbeiter halten müssen. Diese Einhaltung wird meist durch eine eigene Abteilung innerhalb des Unternehmens überwacht.

Auch im Projektmanagement müssen sich die Beteiligten an die Compliance Vorschriften halten. Dies betrifft unter anderem Strukturen, Prozesse oder bestimmte Standards, deren Einhaltung regelmäßig durch die Stakeholder überprüft wird. Im Projekt wird Compliance-Konformität sichergestellt, in dem Prozesse, Rollen bzw. Verantwortlichkeiten bestimmt werden. Bei den Rollen werden Complianceprozesse, Verantwortungsbereiche und Rechte festgelegt. Zur Einhaltung von Compliance-Vorgaben muss das gesamte Regelwerk von den Verantwortlichen und allen beteiligten Mitarbeitern beachtet und eingehalten werden.

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Compliance Vorschriften – Regelung, Norm bzw. Standard im Projektmanagement

Die Compliance Vorschriften sind eine Regelung, Norm bzw. Standard im Projektmanagement. Externe Vorgaben (z.B. Verordnungen, Gesetze) und interne Standards sowie Richtlinien sind zwingend im Projektgeschäft zu beachten. Interne Standards zielen darauf ab, die Prozesseffizienz und Qualität in der Umsetzung von Projekten zu steigern. Große Unternehmen verfügen typischerweise über einen eigenen Projektmanagementstandard oder schreiben den Einsatz spezifischer Methoden oder Frameworks vor. Zusätzlich werden Durchführungsfehler durch interne Standards reduziert. Beispiele für interne Richtlinien sind Vorgaben zur IT-Sicherheit, zum Arbeitsschutz und zu Abläufen im Kerngeschäft. Normen sind externe Standards, die von dem jeweiligen Unternehmen bzw. dem Projekt angewendet werden können. Hier besteht im Gegensatz zu externen Vorgaben und internen Richtlinien ein Wahlrecht. Ein Beispiel für eine Norm ist die DIN 69901-x, die Projektmanagementsysteme und das Projektmanagement normiert. Die Kenntnis interner Richtlinien, externer Vorgaben und zentraler Standards sowie Normen ist für den Projekterfolg wesentlich. Compliance Vorschriften sind sowohl für agile als auch klassische Projekte relevant.

Die Compliance Vorschriften sind ein häufig anzutreffendes Thema. Die Kenntnis ist empfehlenswert. Dieses Glossar erklärt noch weitere Regelungen, Normen und Standards zum Projektmanagements. Diese sind:

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