Definition Auftraggeber


Der Auftraggeber Im Projektmanagement ist diejenige Vertragspartei, welche das Projekt bestellt. Der Auftraggeber wird auch oft Kunde genannt.

Er trägt zumeist die Kosten des Projekts und übergibt diese an den Auftragnehmer, welcher zur Erfüllung der in einem Vertrag geregelten Vorgaben angehalten ist. Am Projekt nimmt der Auftraggeber indirekt teil, indem er Zwischenergebnisse begutachtet und das Endprodukt abnimmt.Der Auftraggeber hat zusammengefasst folgende Aufgaben 1. Gesamtverantwortung für die Erreichung der Ziele 2. Steuerung des Vorhabens 3. Abstimmung der Projektziele mit übergeordneten Strategien und Zielen der Organisation 4. Bestimmung des Projektleiters und der Projektmitglieder.

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Auftraggeber – Rolle, Funktion im Projektmanagement

Unter einer Rolle ist die Funktion und der Aufgabenbereich einer projektbeteiligten Person zu verstehen. Ein Erfolgsfaktor für ein erfolgreiches Projekt ist im Zuge der Verteilung von Projektaufgaben eine klare Rollenverteilung bzw. Verteilung der Funktionen. Im Projektmanagement wird im Regelfall eine Besetzung von mindestens drei Rollen vorgenommen: Auftraggeber, Projektmanager und Projektmitarbeiter. Je nach Projektart- und -umfang wird die Ausgestaltung und die Anzahl der Rollen bzw. Funktionen unterschiedlich vorgenommen. Ein Auftraggeber ist im agilen und klassischen Projektmanagement relevant. Grundsätzlich gibt es große Unterschiede zwischen agilen und klassischen Organisationsstrukturen in Projekten. Dies betrifft zum einen die Verteilung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten und zum anderen die Kommunikation zwischen den verschiedenen Funktionseinheiten und Ebenen. Ob eine Projektorganisation sich eher klassisch oder agil aufstellt, lässt sich jedoch nicht einfach entscheiden und umsetzten. Insbesondere in großen Unternehmen mit vielen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen ist die Umsetzung von agilen Arbeitsmethoden im Vergleich zu klassischen Arbeitsmethoden mit hohem Aufwand verbunden.

Ein Auftraggeber kommt im Projektmanagement immer zur Anwendung. Obwohl bereits die angegebene Häufigkeit den Schluss auf eine sehr hohe Bedeutsamkeit im Projektmanagement zulässt, ist es anhand des Projektmanagementglossars möglich, andere Zusammenhänge und Reihenfolgen zwischen Begriffen zu entdecken.

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