Definition Änderungssteuerungsgremium


Das Änderungssteuerungsgremium, auch als Lenkungsausschuss oder Review Board bekannt, wird bei projektübergreifenden Konflikten eingesetzt. Das Gremium setzt demnach Prioritäten, entscheidet in dem einen oder anderen Fall aber auch.

Diese Gruppe von Stakeholdern wird offiziell ernannt. Änderungen am Projekt müssen dem Gremium vorgelegt werden, dass diese entweder annehmen oder ablehnen kann. Das Änderungssteuerungsgremium ist in der Regel zwischen den Auftraggebern und der Projektgruppe angesiedelt. Es spielt eine große Rolle, sobald mehrere Organisationen in ein Projekt eingebunden sind. In der Regel obliegt dem Auftraggeber der Vorsitz über die weiteren Mitglieder, die aus den beteiligten Organisationen kommen.

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Änderungssteuerungsgremium – Gremium, Meeting bzw. Meetingformat des Projektmanagements

Ein Änderungssteuerungsgremium ist ein Meetingformat im Projektmanagement. Gremien, Meetings und Workshops sind ein wichtiger Bestandteil von Projekten. In einem Gremium bzw. Meeting werden Themen und Problemstellungen im Rahmen des Projekts besprochen. Ergebnisse bestehen typischerweise in einem Informationsaustausch, Entscheidungen, Lösungen sowie der Festlegung von Aufgaben, Maßnahmen und Endterminen. Nach einem Meeting sollten die Teilnehmer in der Lage sein, bestmögliche ihre vorgesehenen Aufgaben zu erfüllen. In Arbeitsmeeting (Workshops) werden selbst Ergebnisse erarbeitet. Wesentliche Erfolgsfaktoren für Meetings sind ein klares Ziel und eine gute Vorbereitung. Ein gutes Meeting ist häufig dadurch gekennzeichnet, dass die Teilnehmer den Vorteil ihrer Teilnahme erkennen und sich aktiv beteiligen. Ein Änderungssteuerungsgremium wird ausschließlich im klassischen Projektmanagement ausgerichtet.Häufig werden Meetings mit themenspezifischen Zielen ausgerichtet. Ein Beispiel hierfür ist ein Meeting, das über Änderungen (Change Requests) in Bezug auf wesentliche Projekttatbestände entscheidet. Der Projektmanager legt in weitem Maße die durchzuführenden Gremien bzw. Meetings fest und benennt die Teilnehmer. Hierbei sind übergeordnete Vorgaben der projektdurchführenden Organisation zu beachten. So gibt es z.B. bei Projekten mit einem Gesamtbudget von über 1 Mio. € häufig die Pflicht im Vorstand oder einem ausschließlich für Finanzen zuständigen Gremium regelmäßig zu berichten.Der Projektmanager verantwortet Inhalte und Ergebnisse des Projekts sowie die gesamte Projektorganisation.

Ein Änderungssteuerungsgremium wird selten ausgerichtet. Es handelt sich hierbei um ein spezielles Meetingformat, das für die meisten Projekte nicht notwendig und dementsprechend auch nicht zu empfehlen ist. Dieser Glossar erklärt noch weitere Gremien bzw. Meetingformate. Diese sind:

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Informationen zum Sprint Planning:

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Informationen zum Sprint Review:

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